Resumen del empleo de Asistente de Oficina
Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.
Ejemplo de un resumen de empleo de Asistente de Oficina
Nuestra pequeña pero creciente compañía necesita un Asistente de Oficina confiable y organizado para manejar los aspectos administrativos diarios del manejo del negocio. El candidato exitoso tendrá una actitud positiva, el deseo de trabajar tan eficientemente como sea posible, y excelentes habilidades de comunicación con el cliente. Si usted ha trabajado en una oficina de ritmo rápido en el pasado y le gusta establecer sus propios sistemas organizativos, estamos encantados de hablar con usted. Este trabajo puede incluir algunas horas extras, así como trabajo ocasional de fin de semana. Estamos buscando a alguien que pueda operar eficazmente con poca o ninguna supervisión y que pueda manejar múltiples tareas a la vez sin sentirse abrumado.
Responsabilidades y deberes de Asistente de Oficina
La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.
- Conteste el sistema telefónico de seis líneas y las llamadas directas según sea necesario
- Diseño y mantenimiento de sistemas de archivo y almacenamiento en la oficina
- Programar los arreglos de viaje para los altos ejecutivos, así como para los clientes, cuando corresponda.
- Recibir a los clientes y vendedores a su llegada y dirigirlos a las oficinas apropiadas
- Mantener un inventario de suministros de oficina
- Recuperar documentos y archivos cuando se solicitan
- Ayudar a RR.HH. a clasificar y cotejar los currículums.
- Leer y enrutar el correo entrante y procesar el correo saliente
- Funciones contables ligeras
- Crear, editar y actualizar hojas de cálculo
Calificaciones y habilidades de Asistente de Oficina
A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.
- 2+ años de experiencia en capacidad administrativa
- Preferiblemente con título universitario
- 1+ años de experiencia en servicio al cliente
- Velocidad de mecanografía: mínimo 60 palabras por minuto con una precisión del 90%
- Familiaridad con la tecnología móvil
- Disposición agradable y amistosa
- Fuertes habilidades de comunicación interpersonal
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