Resumen del empleo de Auxiliar Administrativo de Fincas
Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.
Ejemplo de un resumen de empleo de Auxiliar Administrativo de Fincas
Nuestra compañía de administración de propiedades supervisa las operaciones de más de 100 propiedades en todo el sureste de los Estados Unidos. Actualmente necesitamos un Auxiliar Administrativo de Fincas con experiencia y ambición en una de nuestras lujosas ubicaciones de complejos de apartamentos. Este puesto no sólo incluye un salario competitivo y un excelente paquete de beneficios, sino que también ofrece la oportunidad de avanzar en su carrera a través de la empresa. Nuestras propiedades son meticulosamente mantenidas y eficientemente controladas para que nuestros clientes y sus inquilinos reciban el mejor servicio posible. Como representante de nuestra compañía, usted será responsable de cumplir con nuestros estándares internos.
Responsabilidades y deberes de Auxiliar Administrativo de Fincas
La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.
- Saludar a los posibles inquilinos cuando lleguen y presentar los tipos de unidades disponibles, así como los servicios de la propiedad
- Ejecutar contratos de arrendamiento con inquilinos nuevos y antiguos para asegurarse de que todas las partes entienden los términos y condiciones del contrato
- Responder a las preguntas y quejas de los inquilinos de manera oportuna
- Ponerse en contacto con los inquilinos para cobrar el alquiler atrasado o para discutir otros asuntos que requieran atención inmediata
- Gestionar el personal de mantenimiento y custodia de la propiedad
- Programar y supervisar las llamadas de mantenimiento a las unidades de apartamentos
- Programar, planear y ejecutar funciones de residentes en la propiedad, tales como bodas y fiestas
- Establecer una buena relación con los inquilinos para que siempre se sientan valorados y apreciados
Calificaciones y habilidades de Auxiliar Administrativo de Fincas
A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.
- Diploma de bachillerato/GED requerido (preferiblemente Grado)
- Más de 2 años de experiencia en arrendamiento residencial o administración de propiedades
- Excelentes habilidades de comunicación y gestión del tiempo
- Servicio al cliente y habilidades de ventas bien desarrolladas
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