Resumen del empleo de Empleado administrativo
Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.
Ejemplo de un resumen de empleo de Empleado administrativo
Nuestra oficina está interesada en contratar a un empleado experimentado y confiable que pueda ayudar con las tareas generales de la oficina. Esto incluye contestar el teléfono, copiar y escanear documentos, archivar, responder correos electrónicos y realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario. El aspirante acertado será el representante front-end de nuestra firma, así que él o ella debe tener una disposición cortés y amistosa y estar fácilmente disponible para saludar a huéspedes y dirigirlos como sea necesario.
Responsabilidades y deberes de Empleado administrativo
La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.
- Ayudar en la preparación de memorandos entre oficinas y en la redacción de correos electrónicos
- Hacer coincidir el presupuesto del departamento y generar informes
- Recibir a los visitantes de una manera rápida y amigable
- Mantener el sistema de archivo de la oficina y recuperar el material de los archivos según se solicite.
- Procesar el papeleo apropiado para pagar las facturas a proveedores
- Realizar tareas generales de oficina, incluyendo enviar faxes, copiar, escanear y archivar.
Calificaciones y habilidades de Empleado administrativo
A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.
- Más de 2 años de experiencia en una posición administrativa/clerical
- Diploma de escuela secundaria/certificación GED requeridos
- Excelentes habilidades de oficina y servicio al cliente
- Impecables habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de trabajo ajetreado
- Ser capaz de tomar bien la dirección y trabajar con una supervisión mínima
- Tener un historial de confiabilidad y formalidad demostrables
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