Resumen del empleo de Secretario
Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.
Ejemplo de un resumen de empleo de Secretario
Nuestra ocupada oficina está actualmente aceptando solicitudes para ocupar el puesto de Secretario dentro de nuestro departamento de servicio al cliente. El candidato seleccionado realizará un trabajo de oficina cualificado y proporcionará apoyo general de secretaría a los administradores del departamento. El Secretario será responsable de ayudar con la nómina departamental, mantener los registros financieros y facilitar la comunicación entre los departamentos de la compañía. Esta posición es ideal para alguien que está motivado, capaz de priorizar las asignaciones de trabajo a medida que llegan, y capaz de trabajar sin supervisión.
Responsabilidades y deberes de Secretario
La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.
- Saludar a los visitantes y dirigirlos a los departamentos o individuos apropiados
- Responder a las consultas en persona, por teléfono o correo electrónico
- Desarrollar e implementar procedimientos de oficina
- Mantener sistemas generales de registro de la compañía para mantener archivos precisos
- Redactar cartas, memos y correos electrónicos
- Visualizar documentos, reserve salas de reuniones, organice conferencias telefónicas y tome mensajes
- Realizar tareas administrativas, incluyendo archivar y fotocopiar
Calificaciones y habilidades de Secretario
A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.
- Diploma de secundaria o GED
- Más de 2 años de experiencia administrativa
- Experiencia en mantenimiento de libros de cuentas, contabilidad y procesamiento de datos, preferiblemente
- Conocimiento de programas de software específicos, incluyendo Word, Excel, SAP, Timelink y ActivePay
- Experiencia en el mantenimiento y priorización del calendario de un gerente
- Capaz de trabajar independientemente
- Comportamiento amistoso y profesional
- Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal
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