Resumen del empleo de Secretario Legal
Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.
Ejemplo de un resumen de empleo de Secretario Legal
Nuestro ocupado bufete de abogados está en busca de un Técnico Jurídico para unirse a nuestro creciente equipo. El Técnico Jurídico será responsable de apoyar a los abogados realizando una variedad de tareas administrativas, incluyendo la redacción de correspondencia legal, contestar el teléfono y saludar a los visitantes y comunicarse con los abogados, clientes y personal de la corte. Si usted es un profesional con un fuerte sentido de discreción y experiencia trabajando en una oficina de abogados, le animamos a que solicite este puesto hoy mismo.
Responsabilidades y deberes de Secretario Legal
La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.
- Transcribir y corregir documentos legales
- Archivar, organizar, escanear, copiar y enviar por fax documentos legales
- Programar declaraciones ante el tribunal, audiencias y otras reuniones
- Hacer los arreglos de viaje para los abogados
- Procesar facturas de terceros y de proveedores
- Presentar documentos ante el tribunal antes de las fechas límite
Calificaciones y habilidades de Secretario Legal
A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.
- Se requiere Título Asociado en Estudios Legales o campo relacionado
- Más de 3 años de experiencia como asistente legal o secretaria legal
- Familiaridad con documentos legales y terminología
- Dominio de MS Office
- Velocidad de escritura de al menos 50 ppm con una alta tasa de precisión
- Capaz de priorizar y cumplir eficazmente los plazos de entrega
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Comportamiento cortés y profesional
- Capaz de trabajar en equipo con abogados
- Fuerte sentido de la discreción
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