Resumen del empleo de Administrativo de gestión de alquileres
Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.
Ejemplo de un resumen de empleo de Administrativo de gestión de alquileres
Nuestra comunidad de apartamentos necesita llenar una vacante inmediata para el puesto de Administrativo de gestión de alquileres. Operamos una propiedad de 500 unidades en una excelente ubicación. Como Administrativo de gestión de alquileres, usted se convertirá en la cara pública de nuestra propiedad y en el enlace clave entre la oficina de administración y nuestros arrendatarios actuales y potenciales. Buscamos una persona amigable y extrovertida que tenga experiencia previa en ventas y que pueda ofrecer un servicio competente a nuestros inquilinos. Usted trabajará con varios otros Administrativos de gestión de alquileres en un horario rotativo y responderá directamente al coordinador de arrendamiento. Ofrecemos excelentes beneficios, incluyendo alquiler reducido si usted decide vivir en la propiedad.
Responsabilidades y deberes de Administrativo de gestión de alquileres
La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.
- Reunirse con posibles inquilinos y llévelos a conocer las unidades que les interesan
- Preparar y ejecutar contratos de arrendamiento de acuerdo con nuestras normas y reglamentos de propiedad
- Realizar verificaciones de crédito y otras tareas de antecedentes para calificar a los posibles inquilinos
- Cobrar las cuotas de solicitud, los depósitos de seguridad y los pagos de alquiler
- Coordinar el mantenimiento de la propiedad
- Informar a los residentes de cualquier cambio en el contrato de alquiler o de cualquier problema que surja con la propiedad
- Seguimiento de los posibles inquilinos
- Establecer una relación con los inquilinos y ofrecer un servicio personalizado
- Monitorizar el uso de las instalaciones de la comunidad, incluyendo lavandería, correo y gimnasios
Calificaciones y habilidades de Administrativo de gestión de alquileres
A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.
- Diploma de bachillerato/GED requerido (preferiblemente Asociado)
- Más de 3 años de experiencia en gestión de alquileres, hostelería o trabajo administrativo
- Excelentes habilidades de resolución de problemas y comunicación
- Capacidad de realizar varias tareas a la vez durante los períodos de mayor afluencia de público
- Fuerte conocimiento de la industria inmobiliaria
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