Resumen del empleo de Auxiliar de Archivo
Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.
Ejemplo de un resumen de empleo de Auxiliar de Archivo
¿Usted ordena alfabéticamente sus estanterías y hace listas para cada tarea ? Si es así, usted podría ser la persona perfecta para nuestro puesto de archivero. Necesitamos un profesional altamente organizado y motivado para unirse a nuestro creciente equipo. Nuestros clientes confían en que mantengamos nuestros datos y archivos accesibles y organizados, por lo que confiaremos en usted para que nos proporcione la información que necesitamos. Estamos dispuestos a darle total autonomía en la configuración de sistemas organizativos para la oficina, incluyendo archivos de clientes, empleados y transacciones. Todo lo que le pedimos es que haga de la organización una prioridad y que permanezca disponible para ayudar a todos los altos ejecutivos.
Responsabilidades y deberes de Auxiliar de Archivo
La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.
- Crear y agregar material a los archivos de copia impresa según sea necesario para el mantenimiento de registros
- Actualización de la base de datos de registros digitales para redundancia
- Buscar y corregir errores de dirección de los correos electrónicos
- Realizar verificaciones de rutina para asegurar la integridad del sistema de archivo
- Preparar archivos con fines impositivos
- Coordinar viajes y confirmar las citas según sea necesario
- Recibir a los clientes y vendedores y dirigirlos al lugar apropiado
- Contestar el teléfono cuando sea necesario y realizar llamadas directas
Calificaciones y habilidades de Auxiliar de Archivo
A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.
- Diploma de bachillerato/GED requerido (preferiblemente Asociado)
- Más de 3 años de experiencia en servicio al cliente
- 2+ años de experiencia como oficinista
- Altamente organizado y capaz de priorizar tareas
- La experiencia en FileSite es una ventaja
- Dominio imprescindible de Microsoft Office y correo electrónico
- Excelentes habilidades de comunicación
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