Resumen del empleo de Asistente de Contabilidad
Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.
Ejemplo de un resumen de empleo de Asistente de Contabilidad
Nuestro departamento de compras necesita un Asistente de contabilidad fiable a quien no le importe hacer horas extras, especialmente a fin de mes. El candidato ideal será capaz de aprender nuestro sistema con una supervisión mínima. Él o ella deberá ser extremadamente organizado y tener una habilidad alta de gestión de tiempo laboral. Además de servir al departamento de compras, el candidato también trabajará con el departamento de contabilidad en algunas ocasiones. El Asistente de Contabilidad hará reportes para el Director de Compras y trabajará con el equipo para lograr las metas y cuotas departamentales. Si espera unirse a una empresa establecida con excelentes beneficios, nos encantaría saber sobre usted.
Responsabilidades y deberes de Asistente de Contabilidad
La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.
- Preparar y rápidamente verificar las facturas antes de enviarlas a los clientes
- Mantener y actualizar la cartera general y el diario de ventas
- Obtener la aprobación para satisfacer las declaraciones de los proveedores
- Preparar, completar y distribuir cheques
- Solicitar y procesar formularios W-9 de nuevos proveedores
- Aprobar y procesar las solicitudes de transferencia bancaria
- Preparar y ganar la aprobación de las organizaciones de productores
- Escanear, archivar y registrar documentos de contabilidad
Calificaciones y habilidades de Asistente de Contabilidad
A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.
- Más de 2 años de experiencia en contabilidad y mantenimiento de libros (preferiblemente cuentas pagables)
- Diploma de escuela secundaria/GED es requerido
- Se prefiere algo de educación en contabilidad
- Experiencia con QuickBooks
- Familiaridad con la suite Microsoft Office y Google Docs
- Excelentes habilidades de las 10 teclas (teclado)
- Velocidad mínima de escritura en teclas = 50 palabras por minuto
- Dominio del sistema operativo Windows
- Habilidades avanzadas de comunicación oral y escrita
- Disponibilidad para 1-2 horas extras 5+ días al mes
* Indeed proporciona esta información como cortesía a los usuarios de este sitio. Tenga en cuenta que Indeed no actúa como asesor en aspectos de reclutamiento o legales, y no se hace responsable del contenido de las descripciones de sus empleos. Asimismo, la información que se proporciona aquí no garantiza ningún rendimiento.
