Consejos para la fase previa a la entrevista
El proceso anterior a la entrevista es importante para ajustar los requisitos que le permitirán contratar a un buen candidato. A continuación, le indicamos algunos aspectos que debe tener en cuenta antes de iniciar la entrevista.
- Contrate por necesidad. ¿Este puesto representa una verdadera necesidad comercial para su empresa?
- Determine el proceso. ¿La entrevista constará de varias partes?
- Elabore una guía para evaluar la entrevista. Con ella, podrá facilitar a los entrevistadores un estándar que les permita valorar a los candidatos.
- Sea consciente de lo que vende. Infórmese de las ventajas, los beneficios y las oportunidades de desarrollo profesional que ofrece su empresa.
Guía paso a paso para hacer una entrevista
Ahora que ya sabe cómo prepararse, le dejamos una guía paso a paso para que saque el máximo partido de la entrevista.
1. Presente a los entrevistadores
Las presentaciones son una oportunidad para mostrar al candidato cómo es trabajar en su empresa. Puede ser útil hablar de la cultura de la empresa y mencionar cualquier aspecto único de su equipo u oficina. Esta parte debe ser una conversación informal y centrarse en hacer que el candidato se sienta cómodo. Si se trata de una entrevista en panel, presente a los entrevistadores e indique sus cargos. También es un buen momento para comentar cuál será la estructura de la entrevista.
2. Explique cuál es la oportunidad de empleo y la estructura de la entrevista
Una vez hechas las presentaciones, es hora de hablar del motivo por el que el candidato está aquí. Esta parte de la entrevista debe centrarse en el empleo en cuestión, las funciones y la estructura jerárquica. Si se trata de un puesto por contrato de obra o temporal, puede mencionar las posibilidades de que el candidato ascienda a un puesto a tiempo completo.
3. Empiece la entrevista con preguntas generales
Puede empezar la entrevista con algunas preguntas frecuentes, como, por ejemplo, qué experiencias y habilidades le convierten en un buen candidato para el puesto. También puede preguntar cuáles son los objetivos profesionales del candidato. Este tipo de preguntas generales le darán una idea de lo que el candidato puede aportar a su empresa.
4. Concrete más con las preguntas relacionadas con el puesto
Tras empezar la entrevista con algunas preguntas sencillas, ha llegado el momento de poner a prueba al candidato. Las preguntas sobre el puesto pueden ser variadas: desde tratar aspectos sobre automoción con un aspirante a técnico de neumáticos o preguntas sobre programación a un desarrollador hasta plantear situaciones de liderazgo a un gerente. Esta etapa es una buena forma de que los candidatos también puedan obtener información suya y de que la entrevista se convierta en una conversación. Sin embargo, y lo que es aún más importante, le permiten detectar las fortalezas y debilidades del candidato durante la entrevista.
5. Profundice con preguntas de seguimiento
Es posible que muchos candidatos hayan preparado respuestas para las cuestiones más frecuentes. Por ello, es interesante ir un paso más allá en la conversación con otras preguntas de seguimiento, una buena forma de conocer mejor al candidato. Puede plantearle cómo resolvería un problema que sería significativo para su empresa, por ejemplo.
6. Dé tiempo al candidato para plantearle preguntas
La penúltima parte de la entrevista la constituyen las preguntas del candidato, donde descubrirá si se ha informado y tiene un interés real en el empleo. Prepárese para responder a cuestiones como el motivo por el que hay vacantes para un puesto específico o para ofrecer un plazo concreto en el que considera que el candidato se ha adaptado correctamente. Busque candidatos que hayan preparado preguntas detalladas que demuestren que se han informado.
7. Indique cuáles son los próximos pasos y despídase
La última parte de la entrevista consiste en indicar al candidato cuáles son los pasos siguientes del proceso. Infórmele de cuándo puede esperar noticias sobre la decisión final o del próximo paso en el proceso de la entrevista. Se trata de la última impresión que se lleva el candidato de su empresa, así que agradézcale el tiempo dedicado y acompáñelo a la salida.
