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Empleos de Administracion datos en Madrid, Madrid provincia
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- OCULTO28823 Coslada, Madrid provincia
- Introducción, actualización y mantenimiento de datos en bases de datos y sistemas informáticos.
- Gestión, clasificación y archivo de documentación física y…
Job Post Details
Administrativo/a gestión de formación (FUNDAE)
Grupo Hedima
·
4.1
28070 Madrid, Madrid provincia
•
Trabajo híbrido
Contrato indefinido
Administrativo/a gestión de formación (FUNDAE)
Detalles del empleo
No se ha proporcionado la información de pago
Flexibilidad horaria, Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Contrato indefinido
Flexibilidad horaria
De Trabajo híbrido in 28070 Madrid, Madrid provincia
Descripción completa del empleo
¿Te apasiona la gestión de la formación y buscas un entorno dinámico donde desarrollarte?
En Grupo Hedima, consultora especializada en formación para grandes organizaciones, estamos buscando un/a administrativo/a de Formación para incorporar a nuestro equipo. Si tienes experiencia en la gestión de programas de formación y un interés en el desarrollo profesional, ¡te invitamos a postular!
Funciones:
1. Gestión documental de acciones formativas (presencial, mixta y online)
- Preparación, envío y revisión de toda la documentación necesaria: documentación de alumnos y formadores, controles de asistencia, carteles de aula, recibís, calendarios, fichas de inscripción, exámenes, cuestionarios, guías didácticas y diplomas.
- Solicitud de reprografía
- Subida a plataforma de alumnos en cursos presenciales y online, así como la carga anticipada en acciones homologadas.
2. Gestión y seguimiento en plataformas (CRM PROPIO y FUNDAE)
- Introducción y actualización de datos de alumnos en los plazos establecidos.
- Finalización de alumnos y grupos en CRM, certificaciones y cierre de cursos online.
- Subida de ficheros XML a FUNDAE cumpliendo con las normativas y los plazos establecidos y actualización de informes de participantes.
- Revisión y cierre de cursos en todas las plataformas correspondientes.
3. Coordinación con formadores y equipos internos
- Atención a solicitudes de gestores y técnicos (informes, incidencias, diplomas, modificaciones).
- Reclamación, recepción y registro diario de documentación enviada por formadores y mensajería.
- Gestión ocasional del buzón de diplomas.
4. Elaboración de diplomas y documentación especial
- Emisión de diplomas, certificados definitivos y certificados grupales.
- Elaboración de diplomas y fichas específicas y control de asistencia asociado.
5. Archivo, digitalización y facturación
- Escaneo, archivo físico y digital, organización de carpetas y envío a archivo definitivo. Recepción de facturas de proveedores y registro
Lo que ofrecemos
- Proyecto estable.
- Jornada completa con horario flexible. Viernes y verano jornada intensiva.
- Teletrabajo 2/3 días a la semana.
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