Empleos de orientación laboral

RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES

• Administración de personal: gestión integral de los procesos de contratos, altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social, elaboración y revisión de nóminas, seguros sociales, retenciones de IRPF y comunicaciones a los organismos correspondientes (FIE y otros).
• Relación con las Administraciones Públicas: utilización y gestión de las plataformas y herramientas telemáticas de comunicación con los organismos oficiales (Seguridad Social, SEPE, Agencia Tributaria, etc.).
• Aplicación, interpretación y seguimiento de la normativa laboral vigente y de los convenios colectivos de aplicación, garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales.
• Gestión de permisos y licencias: tramitación y seguimiento de permisos, licencias, ausencias y demás situaciones administrativas de las personas trabajadoras.

. Análisis de costes de personal: elaboración del presupuesto de personal e informes periódicos sobre costes salariales, así como coordinación con el Área Financiera para el seguimiento y control de la información económica.

. Gestión de subvenciones y bonificaciones: tramitación y justificación de subvenciones y ayudas relacionadas con el empleo y las contrataciones.

. Gestión de calendarios y jornadas: elaboración, configuración y mantenimiento de calendarios laborales, horarios, jornadas y turnos de trabajo.

. Gestión de herramientas de RR. HH.: configuración, administración y mantenimiento de las aplicaciones de gestión de personas, especialmente Cegid-Ekon y Factorial, garantizando la calidad y actualización de la información.

. Atención y asesoramiento a la plantilla: resolución de consultas relacionadas con nóminas, recibos salariales, convenios colectivos, permisos, jornadas y condiciones laborales, ofreciendo información y orientación a las personas trabajadoras.

. Coordinación en materia de prevención de riesgos laborales: interlocución y coordinación con el Servicio de Prevención y las Mutuas, gestionando la documentación y los procesos relacionados con la prevención, los accidentes laborales, las contingencias profesionales y el seguimiento del absentismo.

Este perfil no pretende listar exhaustivamente todas las funciones del puesto por lo que cabe destacar que su correcto desempeño incluirá cualquier otra función que corresponda a su competencia profesional.

RELACIONES INTERNAS:

Equipo Directivo y Equipo de Coordinación. Área de Recursos Humanos. Área Financiera.

Comité de Seguridad y Salud. Representación Legal de las Personas Trabajadoras (RLT). Personas trabajadoras de la organización, en todos sus niveles y áreas.

RELACIONES EXTERNAS:

Asesorías jurídicas y laborales. Organismos de la Seguridad Social y otras Administraciones Públicas.

Mutuas y Servicios de Prevención Ajenos (SPA). Servicio Navarro de Empleo y Lanbide.

Proveedores tecnológicos y servicios de soporte de las herramientas de gestión de Recursos Humanos.

FORMACION REQUERIDA:

• Formación académica: titulación universitaria en Relaciones Laborales y Recursos Humanos o en otras disciplinas afines, siempre que se complemente con formación especializada en el ámbito de los Recursos Humanos.
• Formación específica: conocimientos en contratación laboral, gestión de nóminas y Seguridad Social.
• Conocimientos técnico-laborales: dominio de la normativa laboral vigente y capacidad para interpretarla y aplicarla en la gestión diaria de personal.

OTROS REQUISITOS:

• Conocimientos y manejo avanzado de las plataformas y herramientas de gestión laboral y comunicación con la Administración: SILTRA, Contrat@, Certific@, Delt@ y Sistema RED.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y el paquete Microsoft Office.
• Experiencia profesional mínima de 5 años en puestos de administración de personal o gestión laboral, desarrollando funciones similares.

VALORABLE:

Conocimiento y experiencia en el uso de Cegid-Ekon y Factorial

Conocimientos y experiencia en procesos de selección de personal, acogida de nuevas incorporaciones y desarrollo profesional de las personas trabajadoras.

COMPETENCIAS ASOCIADAS AL PUESTO

Autocontrol emocional, empatía, orientación a resultados, compromiso y responsabilidad, trabajo en equipo, gestión del conflicto, relación con la autoridad, conocimiento y experiencia, profesionalidad.

HORARIO:

De lunes a viernes intensivo.