Empleos de Trazabilidad

Quiénes somos

UTAMED es una universidad online con espíritu innovador. Nuestra misión es ofrecer programas académicos de calidad, flexibles y conectados con el mundo digital, acompañando a nuestros estudiantes en su desarrollo personal y profesional.

En UTAMED trabajamos para garantizar una experiencia académica excelente, apoyándonos en procesos rigurosos, eficientes y alineados con la normativa universitaria vigente.

A quién buscamos

Buscamos un/a Técnico/a de Secretaría Académica Universitaria con experiencia en gestión académica y administrativa, con un perfil organizado, riguroso y orientado al detalle.

Será la persona responsable de gestionar los procesos académicos oficiales vinculados a matrícula, expedientes, actas, certificaciones y titulaciones, asegurando el cumplimiento normativo y la correcta trazabilidad documental.

Su rol será clave para garantizar el correcto funcionamiento de los procedimientos académicos universitarios, coordinándose con equipos internos y dando soporte a órganos académicos, contribuyendo a la calidad institucional y la mejora continua.

Requisitos clave

• FP de Grado Superior en Administración y Finanzas y/o titulación universitaria en ADE o afines.
• Experiencia mínima de 2-3 años en funciones de Secretaría Académica Universitaria o gestión académica en universidades.
• Conocimiento actualizado de la normativa universitaria española y procedimientos académicos oficiales.
• Experiencia en gestión de expedientes, actas y documentación académica universitaria.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión académica universitaria.
• Alta capacidad de organización, rigor documental y orientación al detalle.

Valoramos especialmente

• Experiencia en universidades online o modelos híbridos.
• Conocimiento de normativa vinculada a créditos ECTS, reconocimiento y transferencia de créditos.
• Experiencia en procesos de expedición de títulos universitarios y certificaciones oficiales.
• Conocimiento de sistemas ERP académicos o plataformas de gestión universitaria.
• Experiencia en procesos de acreditación, auditorías académicas o calidad universitaria.
• Nivel intermedio de inglés.

Tus principales responsabilidades

• Gestionar y supervisar los procesos académico-administrativos universitarios relacionados con matrícula, modificaciones, anulaciones, traslados de expediente, permanencia y progresión académica.
• Coordinar la correcta gestión y actualización de expedientes académicos, garantizando su integridad, trazabilidad y cumplimiento normativo.
• Supervisar la elaboración, cierre y custodia de actas oficiales universitarias, así como los procedimientos vinculados a evaluación, convocatorias y calificaciones.
• Garantizar la correcta emisión de certificados académicos oficiales, títulos universitarios y otra documentación regulada.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa universitaria aplicable en materia de evaluación, reconocimiento de créditos, adaptación curricular y expedición documental.
• Gestionar procesos de reconocimiento y transferencia de créditos (ECTS), convalidaciones y adaptaciones académicas conforme a normativa vigente.
• Dar soporte técnico-administrativo a órganos de gestión académica universitaria (comisiones académicas, juntas o comités), incluyendo preparación documental, convocatorias y elaboración de actas cuando proceda.
• Resolver incidencias académicas del alumnado relacionadas con procedimientos oficiales, garantizando una atención rigurosa, eficiente y orientada al servicio.
• Apoyar en auditorías internas o externas, procesos de calidad y requerimientos de organismos oficiales vinculados a titulaciones y documentación académica.
• Garantizar la correcta custodia documental y el cumplimiento de la normativa de protección de datos (RGPD) en los procesos universitarios.

Lo que ofrecemos

• Incorporación a un proyecto universitario innovador y en crecimiento.
• Posibilidad de desarrollo profesional dentro del área académica.
• Salario de 20.000 euros brutos anuales.
• Formación continua y participación en procesos de mejora y calidad institucional.
• Jornada completa (09:00 a 18:00 con entrada flexible)
• Parking para empleados.
• Descuentos en formación para empleados y familiares.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con coordinación transversal con diferentes áreas.
• La oportunidad de contribuir directamente a la excelencia académica y a la experiencia del estudiante en UTAMED.

Vive UTAMED antes de aplicar

Conoce cómo es formar parte de nuestro ecosistema: https://utamed.es/la-utamed

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Preguntas para la solicitud:

• ¿Tienes al menos 2 años de experiencia en Secretaría Académica universitaria gestionando expedientes, actas y documentación oficial?
• ¿Has trabajado aplicando normativa universitaria española (reconocimiento de créditos/ECTS, evaluaciones, certificados o emisión de títulos)?

Ubicación del trabajo: Empleo presencial