Empleos de gestión de eventos

El profesional asumirá un rol clave en el apoyo a la dirección del área de banca, desempeñando tareas administrativas y organizativas esenciales para el flujo de trabajo. Las responsabilidades principales incluyen la gestión integral de la agenda, la organización de reuniones y la coordinación de viajes, asegurando una logística eficiente. También se encargará del seguimiento y resolución de asuntos pendientes, con especial atención a las tareas urgentes que surjan durante el turno de tarde, garantizando la continuidad del trabajo iniciado en la jornada matutina. La gestión de documentación, incluyendo su archivo y custodia confidencial, será otra de sus funciones fundamentales.
La posición requiere una interlocución constante con perfiles de distintos niveles dentro de la organización, desde alta dirección hasta otros equipos, adaptando la comunicación según el interlocutor. Se participará activamente en la operativa diaria del área y en diversas iniciativas, como la organización de eventos corporativos, convenciones y offsites, contribuyendo a un entorno dinámico y orientado a la mejora continua. El puesto se desarrolla en un contexto que combina autonomía en la gestión de responsabilidades con un estrecho acompañamiento y coordinación por parte del equipo de secretaría para definir prioridades y asegurar la coherencia en los procesos.

Además de las tareas administrativas centrales, se ofrecerá apoyo ocasional en la preparación de presentaciones con herramientas como PowerPoint y en el seguimiento básico de datos mediante Excel, sin requerirse un dominio avanzado. El rol se caracteriza por su variedad de actividades y su integración en proyectos diversos, dentro de un ambiente de trabajo colaborativo que fomenta el desarrollo profesional en el sector bancario.

El contrato ofrecido es temporal, con una duración aproximada de once meses. La retribución salarial anual es de 25.000 euros. El horario de trabajo establecido es de tarde, de 13:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes. El lugar de trabajo está situado en una zona bien comunicada mediante transporte público, facilitando el acceso, y la incorporación al puesto es de carácter inmediato.

Se valorará tanto formación universitaria como un Ciclo Formativo de Grado Superior en áreas vinculadas a la Administración. Es fundamental contar con experiencia previa, de al menos tres años, en funciones administrativas, de secretaría, asistencia a dirección o atención a interlocutores. Se requiere un manejo competente de Outlook como herramienta principal, junto con conocimientos prácticos de PowerPoint para elaborar presentaciones y un dominio básico de Excel para tareas sencillas de seguimiento.