El puesto se centra en proporcionar soporte administrativo integral al departamento de Propuestas, gestionando y dando seguimiento a todos los procesos relacionados. Las funciones principales incluyen coordinar la relación con áreas internas de la empresa para asegurar un flujo de información fluido y eficiente. Se garantiza la correcta gestión y actualización de datos en hojas de cálculo Excel y en diversas plataformas internas, manteniendo la integridad y calidad de la información en todo momento. El rol exige una atención meticulosa al detalle para evitar discrepancias y asegurar que toda la documentación esté al día y accesible para el equipo. Además, el profesional será responsable de elaborar reportes periódicos de seguimiento que permitan evaluar el progreso de las propuestas y proyectos en curso. Parte fundamental del trabajo es identificar de manera proactiva posibles riesgos, bloqueos o cuellos de botella en la cobertura de los procesos, proponiendo soluciones para mantener la operatividad. Se vela por la trazabilidad completa de cada acción, asegurando el cumplimiento estricto de los procedimientos internos establecidos y los estándares de calidad del servicio. El objetivo final es optimizar la eficiencia administrativa del departamento, contribuyendo a la agilidad en la preparación y gestión de las propuestas comerciales o de proyecto. Este entorno dinámico requiere una persona organizada y metódica, capaz de trabajar con autonomía pero también en estrecha colaboración con otros equipos. La posición es clave para el buen funcionamiento del departamento, actuando como un enlace central que facilita la comunicación y la ejecución de tareas administrativas críticas.
El formato de trabajo establecido es híbrido, combinando días de presencia en la oficina ubicada en Sevilla con la posibilidad de trabajo remoto. El horario laboral a realizar es de lunes a jueves, desde las 08:30 hasta las 18:00 horas, y los viernes desde las 8:00 hasta las 15:00 horas. La modalidad contractual inicial es un contrato temporal por selección con una duración de 3 meses. La retribución anual bruta ofrecida se establece en 22.752 euros, lo que corresponde a un salario por hora de aproximadamente 12,64 euros. Las condiciones incluyen la integración en un equipo dinámico dentro del departamento de Propuestas, con acceso a las herramientas corporativas necesarias para el desempeño de las funciones.

Se requiere una experiencia de 1 a 2 años en tareas administrativas y gestión documental, preferentemente en entornos con un volumen de trabajo alto y dinámico. Es fundamental contar con capacidad comprobada para gestionar múltiples tareas simultáneamente y trabajar eficientemente bajo plazos ajustados y presión. Se valorará una alta capacidad de organización, priorización y seguimiento metódico de las actividades y responsabilidades asignadas. Es imprescindible demostrar agilidad y soltura en el manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Excel, aplicaciones corporativas y plataformas web internas. Se busca un perfil con una atención excepcional al detalle y rigurosidad en la gestión, registro y custodia de información sensible. La capacidad de aprendizaje rápido y la autonomía para desenvolverse y adaptarse a diferentes sistemas y plataformas son cualidades esenciales para el puesto.