La persona seleccionada se incorporará a un equipo encargado de gestionar las comunicaciones recibidas por diferentes canales, así como de realizar tareas administrativas relacionadas con la recepción, la mensajería, el correo postal y la gestión de expedientes.

Tendrá la oportunidad de participar en el registro y seguimiento de nuevos asuntos en el sistema de gestión, contribuyendo al correcto funcionamiento del departamento y garantizando una gestión organizada y eficiente de la documentación y las comunicaciones.

¿Qué harás?

Gestionar las comunicaciones entrantes a través de correo electrónico, teléfono, correo postal y diferentes plataformas.
Atender y canalizar las comunicaciones recibidas, facilitando el inicio o la continuidad de los expedientes en tramitación.
Registrar los nuevos asuntos en el sistema de gestión correspondiente.
Realizar tareas administrativas relacionadas con la recepción, la mensajería y la gestión del correo.
Dar soporte en la gestión y organización de la documentación administrativa.
Colaborar con el equipo para garantizar el correcto seguimiento de los asuntos y el buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Principales responsabilidades

Gestión de comunicaciones y documentación.
Registro y seguimiento de asuntos y expedientes.
Apoyo administrativo y organización de las tareas diarias.

¿Qué buscamos?

Se valorará formación profesional relacionada con Administración y Gestión.
Se valorará experiencia previa en puestos administrativos, recepción o atención telefónica.
También se tendrán en cuenta candidaturas sin experiencia que cuenten con motivación e interés por desarrollar su carrera en el ámbito administrativo.
Manejo básico de herramientas informáticas.
Capacidad para utilizar plataformas digitales y sistemas de gestión.
Se valorarán conocimientos de gestión documental y tareas administrativas generales.

Competencias clave

Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y compromiso.
Capacidad de comunicación y trato cordial.
Proactividad y disposición para aprender.
Capacidad para gestionar diferentes tareas de forma ordenada.
Trabajo en equipo y orientación al buen servicio.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido, con periodo de prueba.
Ubicación: Sant Cugat del Vallès (Barcelona) o Alcobendas (Madrid).
Horario flexible
Jornada de 8,5 horas de lunes a jueves y horario de 8:00 a 14:00 h los viernes.
Posibilidad de teletrabajar 3 días a la semana una vez superado el periodo de prueba, de acuerdo con la política interna de la compañía.
Beneficios DEKRA, incluyendo opciones de seguro de salud privado, retribución flexible, descuentos y acceso a formación.

Si buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera profesional en el área administrativa, en un entorno organizado y colaborativo, esta puede ser una buena oportunidad para incorporarte a DEKRA.

En DEKRA creemos que la diversidad impulsa la innovación y el éxito. Por ello, fomentamos una cultura inclusiva basada en el respeto, la igualdad de oportunidades y la valoración del talento en todas sus formas.