Cómo elaborar una descripción de empleo para Técnico Administrativo

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Técnico Administrativo

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Técnico Administrativo

    Técnico Administrativo
    Asistente de oficina a tiempo completo
    Gerente de oficina
    Asistente Administrativo

Resumen del empleo de Técnico Administrativo

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Técnico Administrativo

Nuestra compañía está buscando un Técnico Administrativo para manejar la oficina, supervisar al personal y manejar los cometidos de la gerencia superior. Buscamos un individuo que sea eficiente y cómodo como miembro de un equipo. La capacidad de realizar varias tareas a la vez, manteniendo calendarios complejos y gestionando el apoyo administrativo, es esencial en esta posición. El candidato ideal para este trabajo es ingenioso, un buen solucionador de problemas y organizado. Asegurar que la carga de trabajo se complete de manera constante y oportuna es la clave del éxito en este puesto.

Responsabilidades y deberes de Técnico Administrativo

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Técnico Administrativo

    Gestionar el flujo de trabajo asignando tareas a otros empleados administrativos diariamente, asegurándose de que los plazos de entrega se cumplen y el trabajo se realiza correctamente.
    Ayudar a capacitar a los miembros del personal y a los recién contratados
    Implementar y monitorizar los programas de acuerdo con las instrucciones de la gerencia, y ver los programas hasta su finalización.
    Generar memorandos, correos electrónicos e informes cuando sea apropiado
    Asumir la responsabilidad del mantenimiento del equipo de oficina, incluidos ordenadores, fotocopiadoras y faxes
    Mantener los suministros de oficina comprobando el inventario y haciendo pedidos de artículos.
    Responder a preguntas y solicitudes de información
    Contestar las llamadas entrantes y asumir otras funciones de recepcionista cuando sea necesario

Calificaciones y habilidades de Técnico Administrativo

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Técnico Administrativo

    Se requiere una licenciatura
    Dominio de MS Office con experiencia en Microsoft Word, PowerPoint y Excel
    Capacidad de analizar y revisar las prácticas operativas para mejorar la eficiencia
    Trabajo cómodo y orientado al detalle en un entorno de oficina de ritmo rápido
    Habilidades de comunicación excepcionales
    Habilidades organizativas superiores y dedicación para completar los proyectos de manera oportuna.

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