Cómo elaborar una descripción de empleo para Secretario Legal

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Secretario Legal

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Secretario Legal

    Secretario Legal
    Secretario Legal Junior
    Secretario Legal (Litigios/Inmobiliario)
    Secretario Legal (Tiempo Parcial)
    Técnico Jurídico

Resumen del empleo de Secretario Legal

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Secretario Legal

Nuestro ocupado bufete de abogados está en busca de un Técnico Jurídico para unirse a nuestro creciente equipo. El Técnico Jurídico será responsable de apoyar a los abogados realizando una variedad de tareas administrativas, incluyendo la redacción de correspondencia legal, contestar el teléfono y saludar a los visitantes y comunicarse con los abogados, clientes y personal de la corte. Si usted es un profesional con un fuerte sentido de discreción y experiencia trabajando en una oficina de abogados, le animamos a que solicite este puesto hoy mismo.

Responsabilidades y deberes de Secretario Legal

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Secretario Legal

    Transcribir y corregir documentos legales
    Archivar, organizar, escanear, copiar y enviar por fax documentos legales
    Programar declaraciones ante el tribunal, audiencias y otras reuniones
    Hacer los arreglos de viaje para los abogados
    Procesar facturas de terceros y de proveedores
    Presentar documentos ante el tribunal antes de las fechas límite

Calificaciones y habilidades de Secretario Legal

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Secretario Legal

    Se requiere Título Asociado en Estudios Legales o campo relacionado
    Más de 3 años de experiencia como asistente legal o secretaria legal
    Familiaridad con documentos legales y terminología
    Dominio de MS Office
    Velocidad de escritura de al menos 50 ppm con una alta tasa de precisión
    Capaz de priorizar y cumplir eficazmente los plazos de entrega
    Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
    Comportamiento cortés y profesional
    Capaz de trabajar en equipo con abogados
    Fuerte sentido de la discreción

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