Cómo elaborar una descripción de empleo para Secretario Ejecutivo

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

Publique un empleo

¿Eres un usuario en búsqueda de empleo? Haz clic aquí.

Título profesional de Secretario Ejecutivo

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Secretario Ejecutivo

    Secretario Ejecutivo
    Secretario Ejecutivo Senior
    Secretario Ejecutivo (con conocimientos de MS Office)
    Secretario Ejecutivo (Tiempo Parcial)
    Asistente Administrativo Ejecutivo

Resumen del empleo de Secretario Ejecutivo

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Secretario Ejecutivo

Nuestra compañía está buscando un Secretario Ejecutivo que pueda proporcionar apoyo administrativo de alta calidad a nuestro equipo de alta dirección. El Secretario Ejecutivo será responsable de la preparación de informes para el personal gerencial y ejecutivo, y servirá de enlace entre nuestros clientes y la gerencia de la compañía. El candidato ideal para este puesto es profesional y tiene más de 2 años de experiencia trabajando en un puesto administrativo con ejecutivos de nivel C. Los candidatos calificados deben enviar su currículum vitae lo antes posible.

Responsabilidades y deberes de Secretario Ejecutivo

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Secretario Ejecutivo

    Recibir llamadas de los clientes y ayudarles con sus preguntas, o tomar un mensaje para la sección adecuada
    Asegurarse de que todos los documentos de la licitación y la correspondencia con los clientes más importantes estén debidamente empaquetados y preparados para su envío.
    Programar llamadas en conferencia con el cliente, sesiones de videoconferencia y reuniones en la sala de conferencias de la empresa
    Priorizar las tareas administrativas diarias para asegurar que los proyectos se completen a tiempo.
    Enviar las hojas de asistencia y los gastos de los empleados a la nómina de sueldos cada semana

Calificaciones y habilidades de Secretario Ejecutivo

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Secretario Ejecutivo

    Se requiere Título de Asociado en Administración de Empresas (preferiblemente Bachillerato)
    5+ años de experiencia administrativa
    Sólidos conocimientos de computación y de MS Office
    Habilidad comprobada para asumir una variedad de tareas diferentes sin sentirse abrumado
    Disposición profesional y amable
    Experiencia en la preparación de ofertas públicas preferiblemente

Listo para contratar
un Secretario Ejecutivo ?

Publique un empleo