Cómo elaborar una descripción de empleo para Responsable de Operaciones

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Responsable de Operaciones

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Responsable de Operaciones

    Responsable de Operaciones
    Responsable de Operaciones (con dominio de NetSuite)
    Administrador de Operaciones (Tiempo Parcial)
    Supervisor de Operaciones

Resumen del empleo de Responsable de Operaciones

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Responsable de Operaciones

Nuestra oficina de alto tráfico necesita un Responsable de Operaciones con excelentes habilidades de gestión del tiempo y un historial probado de establecimiento y cumplimiento de objetivos ambiciosos en la industria de manufacturación. Buscamos a un candidato con considerable experiencia en gestión que pueda reclutar nuevos talentos, asignar recursos humanos y materiales de manera eficiente, comunicarse con RR. HH. y coordinar con otros departamentos proyectos urgentes.

Responsabilidades y deberes de Responsable de Operaciones

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Responsable de Operaciones

    Mejorar los procedimientos existentes para los recursos salientes y entrantes y hacer un seguimiento del inventario para el departamento de almacenamiento
    Desarrollar y cumplir con el presupuesto de operaciones
    Revisar todos los estados financieros en busca de discrepancias antes de enviarlos a los departamentos de AP y AR
    Hacer un seguimiento de las necesidades de personal y contratar a nuevos talentos según sea necesario para que se correspondan con tareas y habilidades específicas
    Comunicarse con el asesor legal y el departamento de seguridad para asegurar que todos los procesos sigan cumpliendo con OSHA y otras regulaciones gubernamentales

Calificaciones y habilidades de Responsable de Operaciones

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Responsable de Operaciones

    Grado en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado
    Más de 2 años de experiencia en operaciones
    Más de 3 años de experiencia en contabilidad e informes financieros
    Conocimiento práctico de la suite Microsoft Office (particularmente Excel)
    Capacidad refinada para delegar responsabilidades y proporcionar liderazgo y capacitación al personal clave
    Habilidades avanzadas de comunicación escrita y oral (ser bilingüe es un plus)
    Posesión de competencias clave, incluyendo manejo de conflictos, negociación comercial, organización y toma de decisiones
    Familiaridad con NetSuite
    Conocimiento práctico de los programas de software QuickBooks y CenterPoint Payroll

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