Cómo elaborar una descripción de empleo para Preparador de pedidos

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Preparador de pedidos

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Preparador de pedidos

    Preparador de pedidos
    Responsable Preparación de pedidos
    Preparador de pedidos (con conocimientos de MS Office)
    Preparador de pedidos (tiempo parcial)
    Preparador de pedidos

Resumen del empleo de Preparador de pedidos

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Preparador de pedidos

Nuestro negocio de comercio electrónico necesita un Preparador de pedidos para unirse a nuestro pequeño personal. Hemos crecido considerablemente de un equipo de dos personas a un negocio de 20 personas en los últimos tres años, y nuestro volumen de compras ha aumentado a más de 200 pedidos por día. Por consiguiente, necesitamos un Preparador de pedidos altamente organizado y eficiente que se encargue de los componentes de envío y recepción de nuestras operaciones. El candidato seleccionado se encargará tanto del envío inicial como de las devoluciones o sustituciones. Cuando sea necesario, también formará y participará en otros aspectos del negocio, especialmente en el aspecto administrativo.

Responsabilidades y deberes de Preparador de pedidos

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Preparador de pedidos

    Imprimir recibos de ventas diarias y compararlos con software de computación para asegurar la precisión
    Preparar e imprimir etiquetas de envío correspondientes a las necesidades de envío
    Ensamblar y llenar cajas y otros cartones con artículos que necesitan ser enviados
    Colocar el franqueo adecuado en cada paquete en preparación para el envío
    Rastrear el inventario y reportar cualquier escasez al equipo de ventas para que podamos actualizar el sitio web
    Procesar pedidos basados en el sistema de envío preferido del comprador (por ejemplo, USPS, UPS, FedEx, etc.)
    Comunicarse con el transportista y programar el envío para cada paquete
    Mantener un área de trabajo limpia y segura y actualizar los suministros según sea necesario

Calificaciones y habilidades de Preparador de pedidos

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Preparador de pedidos

    Diploma de escuela secundaria/GED preferido
    Más de 1 año de experiencia en retail o e-commerce
    Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
    Capacidad para trabajar bien en un entorno acelerado con dinámicas que cambian con frecuencia
    Capaz de trabajar en un horario consistente a partir de las 5AM
    Capacidad de levantar hasta 50 libras

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