Cómo escribir un Oficina del administrador descripción del trabajo

La descripción de su trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Con millones de personas en busca de trabajos en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarlo a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción de trabajo efectiva.

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Oficina del administrador título profesional

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, considere incluir la especialización en el título del trabajo también. Pero evite usar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de Oficina del administrador títulos de trabajo

    Oficina del administrador
    Administrador de la oficina (5 años de experiencia)
    Administrador de la nómina de la oficina (con dominio de Xero)
    Administrador de Office (tiempo completo)
    Gerente de oficina

Oficina del administrador resumen de trabajo

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si están calificados, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un Oficina del administrador resumen de trabajo

Nuestra firma actualmente está buscando un administrador de Office experimentado. Esta posición desempeñará un papel integral en el servicio al cliente y la fortaleza organizativa de nuestra empresa. El administrador de Office proporcionará soporte administrativo, saludará y dirigirá a los visitantes y responderá y responderá llamadas y correos electrónicos. Los candidatos calificados tendrán habilidades de comunicación verbal y escrita impecables, una gran capacidad para tareas múltiples y una actitud amistosa.

Oficina del administrador Responsabilidades y Deberes

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que este puesto desempeñará regularmente, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién informa el trabajo.

Ejemplos de Oficina del administrador responsabilidades

    Salude a los visitantes y diríjalos a las oficinas apropiadas
    Llevar a cabo tareas administrativas, incluidas la presentación, contestar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y preparar documentos
    Coordinar los entregables del proyecto
    Realizar tareas de contabilidad, incluida la facturación y el seguimiento del presupuesto
    Programe reuniones y arreglos de viaje para miembros senior de la compañía
    Proporcionar soporte administrativo para el equipo de operaciones
    Monitorear al personal de producción

Oficina del administrador calificaciones y habilidades

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su posición. Esto puede incluir educación, experiencia laboral previa, certificaciones y habilidades técnicas. También puede incluir habilidades blandas y rasgos de personalidad que imagina para un alquiler exitoso. Si bien puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, incluir a demasiados podría disuadir a los candidatos calificados de presentar una solicitud. Mantenga su lista de calificaciones concisas, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes..

Ejemplos de Oficina del administrador habilidades

    Título asociado requerido (se recomienda título de grado)
    2 años de experiencia trabajando en un entorno de oficina
    Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
    Conocimiento fuerte del software de QuickBooks
    Posibilidad de realizar tareas múltiples y priorizar proyectos
    Servicio orientado al cliente
    Capaz de completar tareas administrativas complejas con supervisión mínima

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