Cómo elaborar una descripción de empleo para Oficial administrativo

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Oficial administrativo

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Oficial administrativo

    Oficial administrativo (tiempo completo)
    Director Administrativo
    Oficial Administrativo II
    Asistente Administrativo

Resumen del empleo de Oficial administrativo

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Oficial administrativo

Health Partners busca un Oficial Administrativo calificado para que se una a nuestro equipo. Una posición de liderazgo de alto nivel, esta vacante es ideal para un líder fuerte, orientado a los objetivos que se esfuerza por ser parte de un equipo dinámico, comprometido y ambicioso que se está expandiendo rápidamente para convertirse en la principal organización de atención médica en el área. El solicitante ideal tiene experiencia en un entorno ambulatorio o clínico y en marketing y desarrollo de negocios. Para solicitar este puesto, envíe por correo electrónico su currículum vitae y carta de presentación a HealthPartners@hospital.org o visite nuestro sitio web para llenar una solicitud en línea. También puede enviar un currículum en papel a nuestro departamento de recursos humanos.

Responsabilidades y deberes de Oficial administrativo

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Oficial administrativo

    Experiencia en bienestar comunitario.
    Experiencia previa en desarrollo organizacional y recursos humanos.
    Por lo menos 10 años de experiencia en un hospital o entorno clínico.
    El solicitante ideal posee una licenciatura o grado superior en salud o negocios.
    Experiencia liderando iniciativas de crecimiento enfocadas en el ámbito hospitalario.
    Experiencia en un entorno de salud rural es una ventaja.

Calificaciones y habilidades de Oficial administrativo

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Oficial administrativo

    Fuertes habilidades de liderazgo.
    Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
    Experiencia en relaciones con proveedores y reclutamiento (RRHH).
    Capacidad para apoyar a las partes interesadas tanto externas como internas a través de informes precisos.
    Familiaridad con programas locales, como el Fondo de Desarrollo de Cuidado Infantil y más.
    Capacidad para preparar presupuestos y hacer un seguimiento preciso durante todo el año.

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