Cómo elaborar una descripción de empleo para Gestor de Contratos

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Gestor de Contratos

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Gestor de Contratos

    Gerente de Contratos y Negociaciones
    Gerente de Administración de Contratos
    Gerente de la Cadena de Suministro
    Gerente Superior de Contratos
    Gerente de Compras y Contratos

Resumen del empleo de Gestor de Contratos

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Gestor de Contratos

Nuestra empresa diseña y fabrica neumáticos asequibles y de alta calidad para automóviles y camiones. La optimización de los recursos y la reducción de los residuos son nuestro principal objetivo. El Gerente de Contratos juega un papel crítico en nuestra capacidad de alcanzar nuestras metas creando y manteniendo relaciones sólidas con los proveedores y negociando contratos. En este puesto, usted será responsable del cierre, prórroga y renovación de los contratos, y comunicará los cambios contractuales a todas las partes interesadas. Contamos con nuestro Gerente de Administración de Contratos para resolver cualquier problema que surja en relación a los contratos, ya sea interna o externamente, y necesitamos una persona que sea capaz de colaborar en diferentes tareas de apoyo al negocio, incluyendo atención al cliente, ventas y relaciones laborales. Nuestra compañía está creciendo rápidamente, y nuestro Gerente de Contratos será crítico para nuestro éxito. Buscamos candidatos que compartan nuestra pasión por la excelencia.

Responsabilidades y deberes de Gestor de Contratos

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Gestor de Contratos

    Redactar, evaluar, negociar y ejecutar contratos
    Establecer y mantener relaciones con los proveedores sirviendo como único punto de contacto para asuntos contractuales.
    Gestionar el mantenimiento de registros de toda la correspondencia y documentación relacionada con el contrato
    Proporcionar resolución de problemas relacionados con el contrato, tanto interna como externamente.
    Supervisar y completar el cierre, la prórroga o la renovación del contrato, según corresponda.
    Comunicar información relacionada con los contratos a todas las partes interesadas

Calificaciones y habilidades de Gestor de Contratos

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Gestor de Contratos

    Se requiere una licenciatura, preferiblemente con Máster
    Mínimo de cinco años de responsabilidad progresiva con resultados cuantificables en la negociación, administración y/o gestión de contratos.
    Habilidades demostradas de negociación y resolución de problemas
    Habilidades avanzadas de software de elaboración de contratos
    Habilidades avanzadas en software de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, Access, Project y Visio
    Capacidad para cumplir los objetivos de los proyectos dentro de los requisitos exigidos

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