Cómo elaborar una descripción de empleo para Gestor de Cobros

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Gestor de Cobros

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Gestor de Cobros

    Gestor de Cobros
    Gestor de Cobros auxiliar
    Gestor de Cobros (con competencia en Xero)
    Gestor de Cobros auxiliar (Tiempo Parcial)
    Representante de Gestor de Cobros

Resumen del empleo de Gestor de Cobros

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Gestor de Cobros

Nuestro hotel boutique está en busca de un Gestor de Cobros auxiliar confiable para que se una a nuestro equipo de contabilidad. Al candidato seleccionado le encantará el proceso de seguimiento de facturas y resolución de cuentas para nuestros clientes. Él o ella debe ser extremadamente detallista y trabajar en equipo. Necesitamos a alguien que pueda trabajar con el Encargado de Cuentas por Pagar y nuestro Contable interno para asegurar que nuestros libros estén siempre actualizados y sean precisos para que podamos tomar decisiones efectivas sobre el negocio. Si usted tiene cabeza para los números, queremos saber de usted.

Responsabilidades y deberes de Gestor de Cobros

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Gestor de Cobros

    Contabilizar los depósitos diarios
    Procesar el correo entrante con respecto a la facturación interna y externa
    Comunicarse con los clientes sobre discrepancias de facturación y dudas
    Involucrar a la gerencia sobre cualquier problema de gestión de cobros que encuentre
    Iniciar el cobro en cuentas vencidas
    Actualizar libros de cuentas según sea necesario
    Crear y actualizar una hoja de registro para el control de calidad
    Manejar todas las situaciones especiales de facturación, incluyendo reservas de grupos y convenciones
    Auditar los libros para asegurarse de que contienen la información correcta, como direcciones de facturación y números de factura.

Calificaciones y habilidades de Gestor de Cobros

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Gestor de Cobros

    Licenciatura en Contabilidad o campo relacionado
    Más de 2 años de experiencia en Gestión de Cobros pueden sustituir el requisito educativo
    Habilidades matemáticas y de deducción lógicas avanzadas
    Experiencia en servicio al cliente y comunicación con el cliente
    Excelentes habilidades comunicativas y de resolución de problemas
    Habilidades de top 10 de nivel intermedio a avanzado
    Capacidad para crear y editar hojas de cálculo de Excel
    Familiaridad con programas de contabilidad

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