Cómo escribir un Gerente de oficina descripción del trabajo

La descripción de su trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Con millones de personas en busca de trabajos en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarlo a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción de trabajo efectiva.

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Gerente de oficina título profesional

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, considere incluir la especialización en el título del trabajo también. Pero evite usar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de Gerente de oficina títulos de trabajo

    Gerente de oficina
    Administrador de la Oficina Senior
    Gerente de oficina (tiempo parcial)
    Gerente de Operaciones
    Asistente administrativo

Gerente de oficina resumen de trabajo

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si están calificados, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un Gerente de oficina resumen de trabajo

Nuestra oficina ocupada y centrada en el cliente necesita un administrador de oficinas confiable y bien organizado para manejar las operaciones diarias con un enfoque en la eficiencia y la administración del tiempo. El Gerente de Oficina será responsable del desarrollo de protocolos de comunicación dentro de la oficina, la racionalización de los procedimientos administrativos, el control de inventario, la supervisión del personal de oficina y la delegación de tareas. Estamos buscando un profesional enérgico que no le importe usar múltiples sombreros. Esta posición incluirá oportunidades de avance para el candidato correcto así como beneficios completos después de un período de prueba de 30 días.

Gerente de oficina Responsabilidades y Deberes

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que este puesto desempeñará regularmente, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién informa el trabajo.

Ejemplos de Gerente de oficina responsabilidades

    Desarrolle procedimientos y sistemas de organización para el personal de la oficina, incluida la presentación, facturación, cuentas por pagar, nómina y programación
    Mejore las tasas de retención de empleados y clientes a través de la comunicación activa y los esfuerzos de resolución de problemas
    Continuar la educación en habilidades de gestión, organización y formación de equipos
    Administre los horarios de los empleados y solucione los conflictos de programación a medida que surjan
    Ordena suministros y equipos según sea necesario
    Establecer una atmósfera de equipo a través del liderazgo y el desarrollo de los empleados

Gerente de oficina calificaciones y habilidades

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su posición. Esto puede incluir educación, experiencia laboral previa, certificaciones y habilidades técnicas. También puede incluir habilidades blandas y rasgos de personalidad que imagina para un alquiler exitoso. Si bien puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, incluir a demasiados podría disuadir a los candidatos calificados de presentar una solicitud. Mantenga su lista de calificaciones concisas, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes..

Ejemplos de Gerente de oficina habilidades

    Título asociado requerido (BA o BS preferido)
    Competencia en el paquete de Microsoft Office
    Experiencia con programación, presupuesto y nómina
    Habilidades informáticas avanzadas (Quicken experience a plus)
    Experiencia en administración de suministros
    Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
    Comodidad con un entorno de ritmo rápido

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