Cómo elaborar una descripción de empleo para Gerente de nómina

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Gerente de nómina

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Gerente de nómina

    Gerente de nómina
    Gerente de nómina senior
    Encargado de nómina de AP
    Encargado de nómina (a tiempo parcial)
    Gerente de operaciones de nómina

Resumen del empleo de Gerente de nómina

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Gerente de nómina

Nuestro concurrido y popular hotel boutique necesita de inmediato un Gerente de Nómina de confianza para unirse a nuestro departamento de recursos humanos. Hemos proporcionado a los viajeros un lugar seguro y cómodo para colgar sus sombreros durante casi 100 años y queremos seguir ofreciendo este nivel de excelencia en el servicio. Por lo tanto, el Gerente de Nómina debe ser dedicado y trabajador y además comprometido con la precisión en todas las transacciones. El candidato seleccionado se encargará de todas las tareas de procesamiento de la nómina y prestará asistencia tanto a los recursos humanos como a la contabilidad cuando sea necesario. Necesitamos un profesional responsable que se preocupe por la satisfacción de nuestros huéspedes.

Responsabilidades y deberes de Gerente de nómina

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Gerente de nómina

    Procesar los pagos quincenales de la nómina de los empleados a tiempo y a través de los canales apropiados
    Completar todos los documentos de informes de RR.HH. y presentarlos para que los gerentes senior los aprueben
    Calcular y deducir las cantidades apropiadas de los cheques de nómina, incluyendo las retenciones de impuestos y otros embargos
    Verificar todas las horas extras con el personal administrativo apropiado antes de emitir cheques de nómina
    Obtener y verificar la información bancaria de depósito directo de los empleados
    Supervisar semestralmente las auditorías internas de nómina y contabilidad
    Actualizar el libro mayor con respecto a los movimientos de personal
    Proporcionar los documentos que se le soliciten al gerente de RR.HH.

Calificaciones y habilidades de Gerente de nómina

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Gerente de nómina

    Licenciatura en Contabilidad o campo relacionado requerido
    Más de 5 años de experiencia en recursos humanos, nómina o contabilidad para una corporación
    Se valora la experiencia en la industria hotelera
    Excelentes habilidades matemáticas y de comunicación
    Se valora poseer experiencia con el software de sistema de nómina de Oracle
    Capacidad de mantener la privacidad y confidencialidad

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