Cómo elaborar una descripción de empleo para Gerente Administrativo

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Gerente Administrativo

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Gerente Administrativo

    Gerente Administrativo
    Gerente Administrativo Senior
    Gerente Administrativo (con competencia en Xero)
    Gerente Administrativo (Tiempo Parcial)
    Gerente de oficina

Resumen del empleo de Gerente Administrativo

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Gerente Administrativo

Nuestra firma de consultoría en finanzas personales necesita un Gerente Administrativo que se encargue de las operaciones administrativas en nuestro centro de la ciudad. Buscamos un profesional altamente organizado y eficiente con experiencia administrativa y una comprensión básica de los principios de las finanzas personales, aunque estamos dispuestos a proporcionar alguna formación interna. El candidato seleccionado supervisará a todo el personal administrativo de este lugar, incluidos los de contabilidad y servicio al cliente. Buscamos una persona que se sienta cómoda delegando tareas entre los empleados y que pueda hacer cambios para mejorar la eficiencia y productividad de nuestra oficina.

Responsabilidades y deberes de Gerente Administrativo

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Gerente Administrativo

    Reclutar nuevos empleados administrativos, luego orientarlos y capacitarlos para sus descripciones de trabajo específicas.
    Llevar a cabo evaluaciones semestrales del personal administrativo y proporcionar orientación sobre posibles mejoras en el desempeño de cada empleado.
    Servir de enlace entre el personal administrativo y la alta gerencia, comunicando las necesidades y preocupaciones para que puedan ser manejadas rápidamente.
    Seleccionar empleados para proyectos y programas especiales y, a continuación, supervisar su rendimiento
    Lograr objetivos financieros específicos comunicándose con el personal administrativo y realizando los ajustes necesarios en el flujo de trabajo.
    Implementar estándares de servicio al cliente y evaluar a los empleados en base a su capacidad para cumplir con dichos estándares
    Proporcionar apoyo técnico y logístico a todo el personal administrativo

Calificaciones y habilidades de Gerente Administrativo

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Gerente Administrativo

    Licenciatura en Contabilidad, Empresas o campo relacionado requerido
    Historial comprobado de incorporación, capacitación y motivación de empleados administrativos
    Excelentes habilidades de comunicación, gestión del tiempo, liderazgo y desarrollo de los empleados
    Habilidades informáticas documentadas
    Experiencia previa en gestión preferible.

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