Cómo elaborar una descripción de empleo para Encargado de Consulta

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Encargado de Consulta

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Encargado de Consulta

Encargado de Consulta

Director general de Consulta

Encargado (obstetricia/ginecología y matronería)

Encargado de Consulta (Tiempo Parcial)

Administrador de la consulta

Resumen del empleo de Encargado de Consulta

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Encargado de Consulta

Nuestra organización de atención sanitaria está actualmente buscando a un profesional, experto y compasivo, para llenar la posición de Encargado de Consulta. El Encargado de Consulta será responsable de las operaciones generales, el desarrollo y el éxito de nuestra práctica médica. En este importante papel, el solicitante con más éxito actuará como un recurso de información y embajador para los pacientes, el público en general, los doctores y el personal. Si tiene experiencia en un puesto de dirección en un consultorio médico de tamaño medio, le animamos a que presente su candidatura para este puesto.

Responsabilidades y deberes de Encargado de Consulta

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Encargado de Consulta

Asegurar que la oficina esté abierta y cerrada diariamente, según los horarios establecidos

Entrevistar, contratar y entrenar al nuevo personal de acuerdo con las directrices de Recursos Humanos

Administrar el personal diario para asegurar la operación óptima de la práctica

Revisar regularmente la productividad y hacer ajustes en el personal según sea necesario

Monitorizar y aprobar las tarjetas de tiempo y hacer un seguimiento de los requisitos de licencia para el personal

Llevar a cabo reuniones regulares del personal y evaluaciones anuales para el desempeño del equipo administrativo

Revisar los informes mensuales de las cuentas por cobrar

Calificaciones y habilidades de Encargado de Consulta

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Encargado de Consulta

Se requiere una Licenciatura en Administración de Servicios Médicos y de Salud o Administración de Empresas

Más de 3 años de experiencia en la gestión de consultorios médicos

Conocimientos prácticos de la terminología médica

La experiencia en facturación de consultorios médicos es una ventaja

Dominio de sistemas ECE y aplicaciones de software, incluyendo Microsoft Office Suite

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita