Cómo elaborar una descripción de empleo para Empleado de Recepción

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Empleado de Recepción

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Empleado de Recepción

    Empleado de Recepción
    Empleado de Recepción Senior
    Empleado de Recepción (con certificación de montacargas)
    Empleado de Recepción (Tiempo Parcial)
    Empleado de Envío y Recepción

Resumen del empleo de Empleado de Recepción

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Empleado de Recepción

Nuestra compañía está buscando un Empleado de Recepción que pueda asistir en la descarga de camiones de entrega y comparar los productos recibidos con las listas de empaque para asegurar que las entregas estén completas. El Empleado de Recepción será responsable del seguimiento de las entregas y de la resolución de problemas con los proveedores. El candidato seleccionado también facilitará la devolución de los productos dañados a los proveedores, y trabajará con nuestro departamento de compras para actualizar y negociar los contratos con los proveedores.

Responsabilidades y deberes de Empleado de Recepción

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Empleado de Recepción

    Recibir los productos de las entregas de los proveedores y descargar los camiones en los muelles de carga
    Comparar listas de embalaje con los pedidos de la empresa y asegurarse de que los productos de cada entrega coinciden con la lista de embalaje
    Colaborar con nuestro departamento de marketing para desarrollar un calendario de montaje y exposición de las piezas de marketing de los fabricantes en la sala de ventas
    Actualizar el inventario de productos a medida que los productos son recibidos y añadidos a nuestro inventario
    Empaquetar los productos para devolverlos a los proveedores y completar cualquier papeleo de RMA necesario antes de que se recoja el envío

Calificaciones y habilidades de Empleado de Recepción

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Empleado de Recepción

    Diploma de escuela secundaria/GED requerido
    Más de 2 años de experiencia en almacén
    Debe poseer una comprensión de las reglas de seguridad de OSHA para el trabajo en el almacén
    Capacidad para levantar hasta 40 libras a la vez sin ayuda
    Sólidos conocimientos en informática

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