Cómo elaborar una descripción de empleo para Empleado de nómina

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Empleado de nómina

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Empleado de nómina

    Empleado de nómina
    Empleado de nómina Senior
    Empleado de nómina (con capacitación WORKDAY®)
    Empleado de nómina (a tiempo parcial)
    Empleado contable

Resumen del empleo de Empleado de nómina

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Empleado de nómina

Reconocemos lo duro que trabajan nuestros empleados para servir a nuestros clientes y ayudar a nuestro negocio a crecer. Estamos buscando un empleado de nómina con experiencia para asegurarnos de que todo nuestro personal reciba los cheques de pago a tiempo y entienda sus salarios a fondo. Confiaremos en nuestro empleado de nómina para auditar y verificar en todo momento y para que mantenga registros de las horas trabajadas de los empleados, así como cualquier deducción o retención requerida para cumplir con las leyes estatales y federales. También necesitamos un profesional que esté dispuesto a trabajar en todos los departamentos de contabilidad para asegurar que todo el negocio funcione lo mejor posible.

Responsabilidades y deberes de Empleado de nómina

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Empleado de nómina

    Verificar los registros de tiempo y consultar a los empleados sobre cualquier discrepancia
    Registrar los datos de nómina en nuestro sistema de software y verificar todas las cantidades antes de cortar los cheques
    Modificar el estado de los impuestos del empleado según sea necesario, así como cualquier información sobre la retención
    Preparar verificaciones manuales para su distribución a los empleados
    Iniciar depósitos directos
    Cambiar los registros bancarios de los empleados cuando sea necesario para procesar los pagos con precisión
    Registrar las quejas, preguntas e inquietudes de los empleados acerca de los servicios de nómina y comunicarlas al gerente de RR.HH.
    Mantener políticas y procedimientos compatibles para procesar los cheques de nómina

Calificaciones y habilidades de Empleado de nómina

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Empleado de nómina

    Diploma de escuela secundaria/GED requerido (Se valora poseer Licenciatura en Contabilidad o campo relacionado)
    Experiencia mínima de un año en el departamento de nóminas
    Capacidad para procesar funciones y fórmulas básicas en Microsoft Excel
    Se valora estar familiarizado con el software de nómina
    Se requiere ser muy detallista

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