Cómo elaborar una descripción de empleo para Empleado de Entrada de Datos

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Empleado de Entrada de Datos

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Empleado de Entrada de Datos

    Empleado de Entrada de Datos
    Empleado Senior de Entrada de Datos
    Empleado de la entrada de datos (Acreedores)
    Empleado de Entrada de Datos (Tiempo Parcial)
    Especialista en entrada de datos

Resumen del empleo de Empleado de Entrada de Datos

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Empleado de Entrada de Datos

Nuestra firma de petróleo y gas busca un Empleado de Entrada de Datos confiable para unirse a nuestro departamento de cuentas por pagar. El candidato perfecto tendrá habilidades de mecanografía rápida, una mente analítica, una atención excepcional a los detalles y una pasión por la precisión. Estamos buscando un empleado a largo plazo que quiera crecer dentro de nuestro negocio. Con oficinas en tres ciudades, tenemos el potencial de crecimiento para ofrecer promociones potenciales al candidato adecuado. Si le gusta la entrada de datos y puede trabajar eficientemente en una oficina de ritmo rápido, por favor póngase en contacto con nosotros.

Responsabilidades y deberes de Empleado de Entrada de Datos

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Empleado de Entrada de Datos

    Revisar, verificar y procesar facturas para su pago
    Indexar las facturas y archivarlas en los lugares apropiados
    Identificar las facturas impagadas y notificar a las partes correspondientes
    Dispersar y controlar los recursos de caja para gastos menores
    Evaluar y procesar los informes de gastos de empleados y ejecutivos
    Preparar cheques para el desembolso
    Mantener registros de proveedores precisos y completos
    Evaluar y aprobar las PO
    Establecer una relación positiva con empleados y proveedores
    Rellenar en el lado AR cuando sea necesario

Calificaciones y habilidades de Empleado de Entrada de Datos

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Empleado de Entrada de Datos

    Más de 3 años de experiencia en ingreso de datos o experiencia en AP
    Licenciatura en Finanzas o Negocios aceptada en lugar de experiencia
    Velocidad de 10 teclas de al menos 8.000 KPH con errores mínimos
    Capacidad de mantener la confidencialidad con respecto a los asuntos financieros
    Excelentes habilidades de contabilidad y organización
    Cómodo al aceptar y aplicar la crítica constructiva
    Habilidades matemáticas avanzadas

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