Cómo elaborar una descripción de empleo para Coordinador(a) de Eventos

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Coordinador(a) de Eventos

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Coordinador(a) de Eventos

    Coordinadora de Eventos Especiales
    Coordinadora de Bodas
    Coordinador Asistente de Eventos (Tiempo Parcial)
    Coordinadora de Apoyo a Convenciones y Eventos
    Organizador de Eventos

Resumen del empleo de Coordinador(a) de Eventos

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Coordinador(a) de Eventos

Nuestro centro de eventos corporativos está buscando un Coordinador de Eventos con dos años de experiencia en la gestión de conferencias B2B. Usted manejará los eventos de principio a fin, liderando un equipo interno dedicado y contratistas externos. Como principal punto de contacto para eventos B2B, usted coordinará los eventos principalmente con los propietarios de negocios, los equipos de ventas y marketing y los expositores de las conferencias. Nuestro candidato ideal tiene una licenciatura en gestión hotelera, ha trabajado con éxito en eventos con más de 500 asistentes y tiene una gran autosuficiencia en el cumplimiento de sus funciones. Nuestro objetivo es aumentar el número de eventos corporativos reservados en nuestro centro de conferencias, y esperamos que pueda ayudarnos a conseguirlo.

Responsabilidades y deberes de Coordinador(a) de Eventos

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Coordinador(a) de Eventos

    Coordinar con los proveedores, expositores y partes interesadas durante la planificación del evento
    Crear y distribuir páginas de listado de eventos en sitios web de redes sociales
    Gestionar el montaje, desmontaje y seguimiento de eventos
    Establecer procedimientos estandarizados de eventos y capacitar al personal para que los ejecute adecuadamente
    Elaborar y adherirse al presupuesto de un evento para evitar excesos en el proyecto
    Realizar un seguimiento de las áreas clave de rendimiento del evento e identificar los elementos en los que se debe trabajar de cara a eventos futuros.

Calificaciones y habilidades de Coordinador(a) de Eventos

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Coordinador(a) de Eventos

    Capacidad para trabajar de forma independiente
    Capaz de trabajar con equipos y socios internos y externos
    Experiencia en la coordinación de eventos a gran escala
    Familiaridad con el software de registro de eventos
    Licenciatura en administración de empresas, administración de hostelería, marketing o áreas relacionadas
    Capacidad para trabajar con plazos estrictos

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