Cómo elaborar una descripción de empleo para Coordinador

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Coordinador

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Coordinador

    Coordinador
    Coordinador senior
    Coordinador(a) de eventos
    Coordinador administrativo (a tiempo parcial)
    Coordinador(a) de proyecto

Resumen del empleo de Coordinador

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Coordinador

Nuestro centro de convenciones de 500.000 pies cuadrados necesita un Coordinador de Eventos para hacerse cargo de la organización de eventos. El candidato exitoso deberá tener excelentes habilidades de gestión del tiempo y el deseo de trabajar en un ambiente acelerado y agitado. Se le pedirá que participe en todos los eventos y que programe espacio y otros detalles para los participantes. Buscamos a un profesional con experiencia en coordinación de eventos a quien no le importe tener una agenda ocupada. ¿Le gusta resolver problemas? ¿Siempre se mantiene calmado bajo presión? ¿Está buscando un trabajo estable y satisfactorio? Si es así, esperamos tener noticias suyas.

Responsabilidades y deberes de Coordinador

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Coordinador

    Responder llamadas telefónicas y responder a las preguntas de los clientes y participantes
    Crear, compilar y exportar bases de datos que contengan toda la información de cada evento
    Planificar eventos del centro de convenciones
    Crear presupuestos para eventos y asignar fondos en consecuencia
    Tomar reservas para cabinas y charlas
    Procesar informes al final del día
    Procesar y archivar facturas de proveedores
    Inspeccionar las áreas públicas antes de los eventos y dirigir al personal de limpieza
    Promover la imagen de marca y el conocimiento a través de las redes sociales
    Formar contactos con los medios de comunicación locales, tanto en línea como fuera de ella.
    Responder a las preguntas de los clientes potenciales sobre las instalaciones y los servicios
    Mantener y evaluar los equipos audiovisuales

Calificaciones y habilidades de Coordinador

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Coordinador

    Más de 3 años de experiencia en gestión de eventos
    Se requiere una licenciatura
    Conocimientos avanzados del software ExhibitForce
    Capacidad para mantener la calma bajo presión
    Familiaridad con las políticas y protocolos de ferias y eventos comerciales
    Conocimientos básicos de prácticas de catering
    Excelentes habilidades de resolución de problemas y priorización

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