Cómo elaborar una descripción de empleo para Coordinador de Operaciones

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Coordinador de Operaciones

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Coordinador de Operaciones

    Coordinador de Operaciones
    Coordinador de Operaciones Senior
    Coordinador de Operaciones (con competencia en MS Office)
    Coordinador de Operaciones (Tiempo Parcial)
    Coordinador de Operaciones Comerciales

Resumen del empleo de Coordinador de Operaciones

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Coordinador de Operaciones

Nuestra planta de fabricación necesita actualmente un Coordinador de Operaciones capacitado, orientado a objetivos y automotivado. El candidato seleccionado será responsable de mantener las relaciones con los clientes y proveedores y de realizar una variedad de tareas administrativas, incluyendo la programación, la atención de llamadas telefónicas y la gestión de suministros de oficina e inventario. El candidato ideal tendrá experiencia de trabajo en un entorno de oficina muy ocupado donde se requieren tareas múltiples y priorización. Aquellos con experiencia en un papel de administración de oficina son alentados a aplicar.

Responsabilidades y deberes de Coordinador de Operaciones

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Coordinador de Operaciones

    Conciliar los presupuestos operativos mensuales y compartir los informes financieros actualizados con el equipo directivo superior
    Dirigir al personal administrativo y capacitar a los nuevos empleados en las políticas y procedimientos de la oficina
    Programar reuniones para el equipo directivo superior y reservar salas de conferencias según sea necesario
    Preparar agendas para las reuniones mensuales del personal y trabajar con nuestro Técnico Administrativo para programarlas
    Manejar la logística de las conferencia de la compañía y de los eventos, incluyendo la reserva de salas, la elección de proveedores, el envío de invitaciones y la reserva de billetes si los viajes fuesen necesarios
    Trabajar con nuestros proveedores para hacer compras y conciliar facturas

Calificaciones y habilidades de Coordinador de Operaciones

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Coordinador de Operaciones

    Preferiblemente con título universitario
    Más de 3 años de experiencia en la gestión de oficinas
    Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel y Word)
    Habilidad comprobada para trabajar en colaboración con otros
    Excelentes habilidades de comunicación y gestión del tiempo

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