Cómo elaborar una descripción de empleo para Coordinador de Oficina

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Coordinador de Oficina

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Coordinador de Oficina

    Coordinador de Oficina
    Coordinador de Oficina Senior
    Coordinador de Oficina (con conocimientos de MS Office)
    Coordinador de Oficina (Tiempo Parcial)
    Coordinador Administrativo

Resumen del empleo de Coordinador de Oficina

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Coordinador de Oficina

Nuestro creciente negocio de manufacturación está buscando un Coordinador de Oficina que pueda ayudarnos a crear un ambiente de trabajo más productivo, a la vez que nos aseguramos de que nuestros clientes obtengan el apoyo que necesitan. El candidato ideal para este puesto es una persona organizada, orientada al detalle y capaz de gestionar múltiples proyectos a la vez en un entorno de ritmo rápido. Si usted es un profesional con una fuerte ética de trabajo y con experiencia en administración de oficinas, queremos saber de usted.

Responsabilidades y deberes de Coordinador de Oficina

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Coordinador de Oficina

    Gestionar el horario de todas las salas de reuniones y conferencias de la empresa, asegurándose de que las necesidades de las reuniones ejecutivas se satisfacen siempre
    Asegurarse de que toda la correspondencia interna de la empresa se distribuye como memorandos en papel y también se publica en la Intranet de la empresa
    Mantener los niveles de existencias para suministros de oficina y de sala de descanso y presentar solicitudes de compra a la dirección cuando sea necesario
    Coordinar y planificar los eventos sociales de la empresa que tienen lugar durante y después del horario de trabajo
    Contestar los teléfonos y saludar y guiar a los visitantes apropiadamente

Calificaciones y habilidades de Coordinador de Oficina

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Coordinador de Oficina

    Título de Asociado en Negocios o un campo relacionado requerido (se prefiere un título de Bachillerato)
    Más de 2 años de experiencia en administración de oficinas
    Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
    Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
    Dominio de MS Word y MS Excel
    Fuerte sentido de discreción y profesionalidad

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