Cómo escribir un Controlador de documento descripción del trabajo

La descripción de su trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Con millones de personas en busca de trabajos en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarlo a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción de trabajo efectiva.

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Controlador de documento título profesional

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, considere incluir la especialización en el título del trabajo también. Pero evite usar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de Controlador de documento títulos de trabajo

    Administrador de documentos
    Especialista en control documental
    Controlador de documentos (tiempo parcial)
    Controlador de documentos (experiencia de 2 años)
    Controlador de documentos (Construcción)

Controlador de documento resumen de trabajo

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si están calificados, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un Controlador de documento resumen de trabajo

Nuestra empresa de construcción se enfoca en la construcción residencial y de departamentos. Estamos buscando un Controlador de documentos para mantener registros y supervisar el control de documentos para el cumplimiento normativo y legal. El trabajo es principalmente de oficina. El candidato ideal debe ser un autoiniciador, capaz de trabajar bien tanto de forma independiente como en equipo. El administrador de documentos debe estar orientado a los detalles y cómodo para comunicar todos los problemas claramente al supervisor. La experiencia en programas de software como CAPSYS Capture, FileMaker Pro y Xerox DocuShare es una gran ventaja. Se dará preferencia a aquellos con experiencia en la industria de la construcción. Los candidatos deben tener un título en Ciencias de la Computación o un campo relacionado.

Controlador de documento Responsabilidades y Deberes

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que este puesto desempeñará regularmente, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién informa el trabajo.

Ejemplos de Controlador de documento responsabilidades

    Recolecte, escanee y cargue documentos siguiendo los procedimientos establecidos
    Asegúrese de que todos los documentos técnicos, como informes, dibujos y planos, se recopilan y registran en el sistema
    Utilice SmartSolve Document Management para operaciones diarias, mantenimiento y control de calidad
    Notificar al personal las versiones actualizadas de los documentos y cómo acceder a ellos
    Imprima y distribuya documentos según sea necesario
    Trabajar con documentos y registros en varios departamentos, incluidos recursos humanos, marketing y construcción

Controlador de documento calificaciones y habilidades

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su posición. Esto puede incluir educación, experiencia laboral previa, certificaciones y habilidades técnicas. También puede incluir habilidades blandas y rasgos de personalidad que imagina para un alquiler exitoso. Si bien puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, incluir a demasiados podría disuadir a los candidatos calificados de presentar una solicitud. Mantenga su lista de calificaciones concisas, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes..

Ejemplos de Controlador de documento habilidades

    Grado asociado o superior en Informática, Administración de Empresas o un campo similar
    Conocimiento de SmartSolve Document Management y captura de documentos / sistemas de captura de imágenes
    Mínimo de 2 años de experiencia en gestión de documentos o registros
    Experiencia trabajando con muchos tipos de archivos
    Capacidad de encontrar y preservar documentos en papel
    Comprensión básica de los documentos de construcción

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