Cómo elaborar una descripción de empleo para Auxiliar de Recursos Humanos

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Auxiliar de Recursos Humanos

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Auxiliar de Recursos Humanos

    Auxiliar de Recursos Humanos
    Auxiliar de Recursos Humanos junior
    Auxiliar de Recursos Humanos (con competencia en ADP Workforce Now)
    Auxiliar de Recursos Humanos (Tiempo Parcial)
    Asistente de Recursos Humanos

Resumen del empleo de Auxiliar de Recursos Humanos

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Auxiliar de Recursos Humanos

Nuestra empresa necesita un asistente de recursos humanos motivado y experimentado para apoyar a nuestro ocupado departamento de recursos humanos. El candidato seleccionado será responsable de proporcionar apoyo administrativo al departamento, asistiendo en el proceso de contratación, programando la orientación y capacitación de nuevos empleados e ingresando un alto volumen de registros de empleo en nuestra base de datos de Recursos Humanos. Si usted es un profesional con un gran sentido de la discreción y con experiencia en la entrada de datos, queremos saber de usted.

Responsabilidades y deberes de Auxiliar de Recursos Humanos

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Auxiliar de Recursos Humanos

    Realizar el trabajo administrativo, incluyendo la programación, el mantenimiento de archivos y la clasificación del correo para el departamento de Recursos Humanos.
    Introducir datos de empleo en la base de datos informática
    Seguimiento y actualización a la hora de los permisos de ausencia de los empleados
    Ayudar a los supervisores de RR.HH. en el proceso de contratación, incluyendo la presentación de vacantes en línea y la programación de entrevistas con los candidatos.
    Coordinar la logística para las orientaciones de nuevas contrataciones y las sesiones de capacitación de los empleados.

Calificaciones y habilidades de Auxiliar de Recursos Humanos

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Auxiliar de Recursos Humanos

    Se requiere un título asociado en el campo relacionado con los recursos humanos (preferiblemente con una licenciatura).
    Más de 5 años de experiencia administrativa relacionada
    Orientado al detalle y organizado
    Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente
    Sólidos conocimientos de MS Office
    Se prefiere experiencia con ADP Workforce Now
    Familiarizado con los sistemas de base de datos de seguimiento de solicitantes como una ventaja

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