Cómo elaborar una descripción de empleo para Auxiliar Contable

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

Publique un empleo

¿Eres un usuario en búsqueda de empleo? Haz clic aquí.

Título profesional de Auxiliar Contable

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Auxiliar Contable

    Contable
    Contable Junior
    Técnico Contable
    Auxiliar Contable (Tiempo Parcial)
    Técnico Contable (Tiempo Completo)

Resumen del empleo de Auxiliar Contable

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Auxiliar Contable

Nuestra firma de servicios financieros en rápida expansión está buscando un Auxiliar Contable para ayudar con la preparación de varios documentos financieros. El candidato ideal tendrá experiencia en el procesamiento de nóminas, conciliación de cuentas, cuentas por pagar, procesamiento de solicitudes de cheques y más. Trabajando en estrecha colaboración con el Director Financiero, los candidatos también proporcionarán asistencia administrativa que incluye el mantenimiento de sistemas de archivo, la generación de informes, el pedido de suministros, etc. Buscamos a un candidato que tenga una gran atención a los detalles, una sólida comprensión de los principios contables generalmente aceptados y experiencia con las tareas generales de oficina. Trabaje en un entorno de ritmo rápido que podría tener su trabajo en la nómina un día y la configuración de mantenimiento de la impresora al día siguiente.

Responsabilidades y deberes de Auxiliar Contable

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Auxiliar Contable

    Actualizar los registros financieros de las empresas clientes analizando los balances y las cuentas de mayor.
    Reconciliar los extractos bancarios comparando las transacciones con el libro mayor.
    Ayudar con las operaciones diarias del departamento de Finanzas, incluyendo presentación, generación de informes, revisión del presupuesto, etc.
    Procesar las nóminas semanales de manera precisa y oportuna.
    Mantener los documentos y registros contables, asegurándose de que todos los archivos estén actualizados.
    Preparar depósitos bancarios.

Calificaciones y habilidades de Auxiliar Contable

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Auxiliar Contable

    Se requiere título de educación secundaria o GED. Título de Asociado en Contabilidad o campo relacionado preferido.
    La atención al detalle y las buenas habilidades de mantenimiento de registros son imprescindibles.
    Sólidas habilidades organizativas y la capacidad de priorizar proyectos para cumplir con plazos ajustados.
    Experiencia usando Excel y otros programas de contabilidad.
    Más de 2 años de experiencia en cuentas por pagar.
    Capacidad para completar tareas manteniendo todos los requisitos de confidencialidad.

Listo para contratar
un Auxiliar Contable?

Publique un empleo