Cómo elaborar una descripción de empleo para Auxiliar Administrativo de Fincas

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Auxiliar Administrativo de Fincas

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Auxiliar Administrativo de Fincas

    Asistente del Gerente de la Propiedad
    Auxiliar Administrativo de Comunidades
    Auxiliar Administrativo de Fincas (Comercial)
    Auxiliar Administrativo de Fincas (Tiempo Parcial)
    Gerente Asociado de la Propiedad

Resumen del empleo de Auxiliar Administrativo de Fincas

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Auxiliar Administrativo de Fincas

Nuestra compañía de administración de propiedades supervisa las operaciones de más de 100 propiedades en todo el sureste de los Estados Unidos. Actualmente necesitamos un Auxiliar Administrativo de Fincas con experiencia y ambición en una de nuestras lujosas ubicaciones de complejos de apartamentos. Este puesto no sólo incluye un salario competitivo y un excelente paquete de beneficios, sino que también ofrece la oportunidad de avanzar en su carrera a través de la empresa. Nuestras propiedades son meticulosamente mantenidas y eficientemente controladas para que nuestros clientes y sus inquilinos reciban el mejor servicio posible. Como representante de nuestra compañía, usted será responsable de cumplir con nuestros estándares internos.

Responsabilidades y deberes de Auxiliar Administrativo de Fincas

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Auxiliar Administrativo de Fincas

    Saludar a los posibles inquilinos cuando lleguen y presentar los tipos de unidades disponibles, así como los servicios de la propiedad
    Ejecutar contratos de arrendamiento con inquilinos nuevos y antiguos para asegurarse de que todas las partes entienden los términos y condiciones del contrato
    Responder a las preguntas y quejas de los inquilinos de manera oportuna
    Ponerse en contacto con los inquilinos para cobrar el alquiler atrasado o para discutir otros asuntos que requieran atención inmediata
    Gestionar el personal de mantenimiento y custodia de la propiedad
    Programar y supervisar las llamadas de mantenimiento a las unidades de apartamentos
    Programar, planear y ejecutar funciones de residentes en la propiedad, tales como bodas y fiestas
    Establecer una buena relación con los inquilinos para que siempre se sientan valorados y apreciados

Calificaciones y habilidades de Auxiliar Administrativo de Fincas

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Auxiliar Administrativo de Fincas

    Diploma de bachillerato/GED requerido (preferiblemente Grado)
    Más de 2 años de experiencia en arrendamiento residencial o administración de propiedades
    Excelentes habilidades de comunicación y gestión del tiempo
    Servicio al cliente y habilidades de ventas bien desarrolladas

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