Cómo elaborar una descripción de empleo para Asistente Personal

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Asistente Personal

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Asistente Personal

    Asistente Personal
    Asistente Ejecutiva Personal
    Asistente personal (Más de 5 años de experiencia)
    Asistente Personal (Tiempo Parcial)
    Técnico Administrativo

Resumen del empleo de Asistente Personal

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Asistente Personal

Nuestra compañía está buscando un Asistente Personal que pueda asistir al personal administrativo ejecutivo y ayudar a mejorar la productividad. El Asistente Personal será responsable de realizar las diligencias comerciales, mantener los archivos comerciales en curso, trabajar con el equipo administrativo para establecer la sala de conferencias de la empresa para reuniones importantes y ayudar a crear la correspondencia saliente. El candidato ideal para este puesto es un emprendedor que pueda trabajar bien en un entorno de ritmo acelerado.

Responsabilidades y deberes de Asistente Personal

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Asistente Personal

    Mantener todos los registros impresos y digitales de los proyectos ejecutivos en curso
    Ayudar a crear y distribuir las actas de las reuniones mensuales de los gerentes y otras reuniones ejecutivas
    Entregar y recoger correspondencia relacionada con el negocio en el área geográfica inmediata
    Trabajar con el equipo administrativo ejecutivo para crear hojas de cálculo e información de presentación para ferias comerciales y reuniones
    Preparar la sala de conferencias para presentaciones de ventas y reuniones de personal

Calificaciones y habilidades de Asistente Personal

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Asistente Personal

    Diploma de bachillerato/GED requerido (preferiblemente Asociado)
    Permiso de conducir válido con registro de conducción limpio
    Sólido sentido de la responsabilidad y capacidad para completar tareas con una supervisión mínima
    Dominio de Microsoft Office
    Impecables habilidades de comunicación oral y escrita

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