Cómo elaborar una descripción de empleo para Asistente Ejecutivo

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Asistente Ejecutivo

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Asistente Ejecutivo

Asistente Ejecutivo

Senior Asistente Ejecutivo

Especialista en Apoyo Administrativo

Asistente Ejecutivo (Tiempo Completo)

Asistente Administrativo Ejecutivo

Resumen del empleo de Asistente Ejecutivo

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Asistente Ejecutivo

Nuestra compañía está buscando un Asistente Ejecutivo experimentado, confiable y orientado a las tareas. El Asistente Ejecutivo trabajará directamente con ejecutivos de nivel C y será responsable de realizar una serie de tareas administrativas. El candidato ideal es altamente auto-motivado, profesional y capaz de manejar su carga de trabajo y priorizar las tareas en un ambiente corporativo de ritmo rápido. Esta es una excelente oportunidad para unirse a una empresa en crecimiento con una remuneración competitiva.

Responsabilidades y deberes de Asistente Ejecutivo

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Asistente Ejecutivo

Coordinar las comunicaciones ejecutivas, incluyendo la recepción de llamadas, la respuesta a correos electrónicos y la relación con los clientes.

Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la industria

Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje

Organizar eventos corporativos fuera del lugar de trabajo, como torneos de golf, eventos de recaudación de fondos y eventos de agradecimiento al personal.

Mantener un sistema de archivo organizado de documentos en papel y electrónico

Mantener un estricto nivel de confidencialidad

Desarrollar y mantener un nivel de profesionalismo entre el personal y la clientela

Calificaciones y habilidades de Asistente Ejecutivo

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Asistente Ejecutivo

Mínimo de 4+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo reportando directamente a la alta gerencia

Habilidades avanzadas de Microsoft Office, con la capacidad de familiarizarse con programas y software específicos de la empresa.

Competencia en la colaboración y delegación de funciones

Sólidas habilidades organizativas, de gestión de proyectos y de resolución de problemas con una impecable capacidad para realizar varias tareas a la vez.

Habilidades interpersonales excepcionales

Comportamiento amistoso y profesional