Cómo elaborar una descripción de empleo para Asistente del Gerente de Proyectos

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Asistente del Gerente de Proyectos

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Asistente del Gerente de Proyectos

    Asistente del Gerente de Proyectos
    Asistente del Gerente de Proyectos Senior
    Asistente del Gerente de Proyectos (Construcción)
    Asistente del Gerente de Proyectos (Tiempo Parcial)
    Asistente del Gerente de Proyectos

Resumen del empleo de Asistente del Gerente de Proyectos

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Asistente del Gerente de Proyectos

Nuestro país de construcción de mejoras para el hogar necesita un Asistente del Gerente de Proyectos para unirse al equipo en nuestra ubicación en el centro de la ciudad. El candidato seleccionado será responsable de proporcionar apoyo administrativo y táctico a nuestros cuatro Gerentes de Proyecto en ese lugar. Proporcionamos a nuestros clientes un servicio rápido, eficiente y rentable para ampliaciones, ampliaciones y renovaciones residenciales. Por lo tanto, estamos buscando a un individuo ambicioso que quiera ascender en la empresa proporcionando a nuestros clientes el apoyo y la dirección que necesitan. Ofrecemos salarios competitivos y un generoso programa de bonos. Si tiene experiencia en gestión de proyectos, queremos hablar con usted.

Responsabilidades y deberes de Asistente del Gerente de Proyectos

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Asistente del Gerente de Proyectos

    Comunicar y dar seguimiento a los clientes sobre proyectos específicos y sus objetivos
    Generar facturas para los clientes en base a los servicios prestados y en coordinación con el Gerente de Proyecto
    Preparar presupuestos por escrito para los clientes basados en mano de obra, materiales, equipo y otros gastos
    Visitar los sitios del proyecto para evaluar el progreso y responder a las preocupaciones o preguntas de los clientes
    Coordinar con proveedores y vendedores para asegurar que nuestros equipos de construcción tengan los materiales que necesitan
    Comunicarse con los superintendentes del sitio sobre demoras y cualquier otro asunto que deba ser comunicado a los clientes
    Crear manuales digitales de Operaciones y Mantenimiento
    Escanear y archivar planos y esquemas digitales para acceso futuro

Calificaciones y habilidades de Asistente del Gerente de Proyectos

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Asistente del Gerente de Proyectos

    Se requiere diploma de bachillerato
    Se prefiere un título de dos o cuatro años
    Experiencia en la industria de la construcción es una ventaja
    Capacidad para seguir instrucciones y tomar la iniciativa cuando sea necesario
    Excelentes habilidades de comunicación, contabilidad y organización
    Familiaridad con Microsoft Office y el software de gestión de proyectos.

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