Cómo elaborar una descripción de empleo para Asistente de Programa

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

Publique un empleo

¿Eres un usuario en búsqueda de empleo? Haz clic aquí.

Título profesional de Asistente de Programa

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Asistente de Programa

    Asistente de Programa
    Asistente de programa Superior
    Asistente de Programa (se requiere experiencia en CTS)
    Asistente de Programa (Tiempo Parcial)
    Asistente de Apoyo al Programa

Resumen del empleo de Asistente de Programa

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Asistente de Programa

Nuestro centro de residencia y rehabilitación para personas de la tercera edad necesita un Asistente de Programa compasivo y sumamente organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato seleccionado deberá ayudar al personal del programa con los planes y programas de cuidado de 50 a 75 residentes. El o ella establecerá relaciones de trabajo positivas con todos los clientes y reportará cualquier problema o preocupación al gerente del programa inmediatamente. Estamos buscando a alguien con un horario flexible y que esté disponible noches, fines de semana y días festivos según sea necesario. Estamos dispuestos a trabajar con padres y cuidadores de personas dependientes que necesiten una consideración especial en relación a los horarios de trabajo.

Responsabilidades y deberes de Asistente de Programa

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Asistente de Programa

    Proporcionar apoyo a la oficina principal y al personal administrativo (por ejemplo, archivando, enviando correos electrónicos y registrando datos).
    Transmitir las inquietudes de los clientes al personal superior apropiado
    Revisar y presentar documentos a los médicos, al personal de atención médica, a los miembros de la familia y a otras partes interesadas.
    Programar y organizar citas con los posibles residentes y sus familias
    Reunirse con los residentes para atender a sus preocupaciones o preguntas, y transmitir después las cuestiones tratadas al miembro apropiado del personal.
    Gestionar los archivos de los clientes y añadir nueva información a medida que esté disponible
    Ayudar a los clientes a rellenar el papeleo y atender la correspondencia
    Mantener nuestro inventario de suministros de oficina y de cuidados
    Actualizar semanalmente los sistemas informáticos y de archivos en papel

Calificaciones y habilidades de Asistente de Programa

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Asistente de Programa

    Se requiere Diploma de escuela secundaria/GED
    Mínimo 1 año de experiencia administrativa (se aceptará como alternativa un Grado de Asociado)
    Excelente mecanografía y velocidad y precisión de 10 teclas
    Familiaridad con Microsoft Office Suite
    Habilidades cuidadas de comunicación escrita y verbal

Listo para contratar
un Asistente de Programa?

Publique un empleo