Cómo elaborar una descripción de empleo para Asistente de Dirección

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Asistente de Dirección

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Asistente de Dirección

    Asistente de Dirección
    Asistente de Dirección Senior
    Asistente de Dirección (Tiempo Parcial)
    Asistente de Dirección de la tienda

Resumen del empleo de Asistente de Dirección

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Asistente de Dirección

Si le gusta trabajar en un entorno de venta al por menor de ritmo rápido y desea tener la oportunidad de ganar bonificaciones atractivas por su arduo trabajo, queremos saber de usted. Nuestra franquicia de tiendas de zapatos necesita un individuo articulado y bien informado para asumir el papel de Asistente de Dirección. Establecerás horarios para todos los asociados de ventas, ayudarás al gerente general a desarrollar y administrar promociones, contribuirás al ambiente de alta energía en la tienda, pedirás mercancía y manejarás todos los aspectos presupuestarios del manejo del negocio. Promocionamos desde dentro siempre que es posible, por lo que las posibles vías de carrera podrían incluir GM, DM o perspectivas de marketing.

Responsabilidades y deberes de Asistente de Dirección

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Asistente de Dirección

    Contratar y capacitar a los asociados de ventas para que trabajen en el piso, así como en el transporte marítimo.
    Permitir que su conocimiento de las tendencias emergentes y consistentes informe las decisiones y soluciones de compra e inventario.
    Avanzar continuamente en el conocimiento de sus productos y los de otros empleados
    Mantener registros precisos de clientes para el programa de lealtad
    Gestionar y evaluar informes de ingresos y gastos
    Convertirse en enlace con la oficina corporativa y usar contactos para promover el negocio y alinearse con los valores de la marca.

Calificaciones y habilidades de Asistente de Dirección

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Asistente de Dirección

    Más de 2 años de experiencia en ventas al por menor con capacidad de liderazgo (por ejemplo, gerencia, jefe de turno, etc.)
    Grado o experiencia equivalente
    Familiaridad con las tendencias y estilos de moda
    Capacidad para capacitar y motivar eficazmente a los asociados de ventas
    Excelentes habilidades organizativas, de resolución de problemas, de gestión de proyectos y de comunicación.
    Disposición para mostrar liderazgo y orientación in situ

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