Cómo elaborar una descripción de empleo para Asistente de Contabilidad

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Asistente de Contabilidad

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Asistente de Contabilidad

    Asistente de Contabilidad
    Asistente Contable (2+ Años de Experiencia)
    Asistente de Cuentas Pagables
    Asistente de Contabilidad (Jornadas parciales)
    Asistente de Contabilidad

Resumen del empleo de Asistente de Contabilidad

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Asistente de Contabilidad

Nuestro departamento de compras necesita un Asistente de contabilidad fiable a quien no le importe hacer horas extras, especialmente a fin de mes. El candidato ideal será capaz de aprender nuestro sistema con una supervisión mínima. Él o ella deberá ser extremadamente organizado y tener una habilidad alta de gestión de tiempo laboral. Además de servir al departamento de compras, el candidato también trabajará con el departamento de contabilidad en algunas ocasiones. El Asistente de Contabilidad hará reportes para el Director de Compras y trabajará con el equipo para lograr las metas y cuotas departamentales. Si espera unirse a una empresa establecida con excelentes beneficios, nos encantaría saber sobre usted.

Responsabilidades y deberes de Asistente de Contabilidad

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Asistente de Contabilidad

    Preparar y rápidamente verificar las facturas antes de enviarlas a los clientes
    Mantener y actualizar la cartera general y el diario de ventas
    Obtener la aprobación para satisfacer las declaraciones de los proveedores
    Preparar, completar y distribuir cheques
    Solicitar y procesar formularios W-9 de nuevos proveedores
    Aprobar y procesar las solicitudes de transferencia bancaria
    Preparar y ganar la aprobación de las organizaciones de productores
    Escanear, archivar y registrar documentos de contabilidad

Calificaciones y habilidades de Asistente de Contabilidad

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Asistente de Contabilidad

    Más de 2 años de experiencia en contabilidad y mantenimiento de libros (preferiblemente cuentas pagables)
    Diploma de escuela secundaria/GED es requerido
    Se prefiere algo de educación en contabilidad
    Experiencia con QuickBooks
    Familiaridad con la suite Microsoft Office y Google Docs
    Excelentes habilidades de las 10 teclas (teclado)
    Velocidad mínima de escritura en teclas = 50 palabras por minuto
    Dominio del sistema operativo Windows
    Habilidades avanzadas de comunicación oral y escrita
    Disponibilidad para 1-2 horas extras 5+ días al mes

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