Cómo elaborar una descripción de empleo para Asistente de Compras

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Asistente de Compras

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Asistente de Compras

    Asistente de compras
    Auxiliar de compras senior
    Asistente de compras (con dominio de Genius ERP)
    Asistente de compras (Tiempo Parcial)
    Asistente del comprador

Resumen del empleo de Asistente de Compras

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Asistente de Compras

Nuestra organización está buscando un Asistente de Compras para ayudar a mantener nuestros niveles de inventario de suministros y negociar acuerdos con proveedores potenciales. El Auxiliar de Compras será responsable de aprender las políticas y procedimientos de compras de la empresa y de mantener los niveles de inventario de suministros necesarios para el funcionamiento eficaz de la empresa. El candidato seleccionado también se encargará de realizar comparaciones regulares de precios para garantizar que la empresa siempre obtenga el mejor precio por cada producto que compre.

Responsabilidades y deberes de Asistente de Compras

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Asistente de Compras

    Mantener relaciones de trabajo sólidas con nuestros proveedores
    Revisar los acuerdos de compra con los proveedores y mantener abiertas las líneas de comunicación con ellos.
    Desarrollar un proceso activo para medir el inventario de suministros y determinar las necesidades de compra sobre la base de cifras trimestrales y anuales
    Mantenerse al día con las tendencias de la industria y establecer acuerdos de compra a largo plazo con los proveedores cuando sea beneficioso para la empresa
    Comparar las entregas de productos con los pedidos emitidos y ponerse en contacto con los proveedores cuando haya discrepancias

Calificaciones y habilidades de Asistente de Compras

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Asistente de Compras

    Diploma de escuela secundaria/GED requerido (Título de Asociado o Superior preferiblemente)
    Más de 3 años de experiencia en un puesto de compras
    Excelentes habilidades de comunicación y negociación
    Historial comprobable de gestión efectiva de suministros
    Ser capaz de crear y administrar una lista de prioridades de tareas basada en las necesidades de la empresa

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