Cómo escribir un Asistente de administración descripción del trabajo

La descripción de su trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Con millones de personas en busca de trabajos en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarlo a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción de trabajo efectiva.

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Asistente de administración título profesional

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, considere incluir la especialización en el título del trabajo también. Pero evite usar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de Asistente de administración títulos de trabajo

    Subdirector
    Aprendiz de gestión
    Ayudante de Office Lead
    Asistente (Recursos Humanos)
    Asistente de administración (con competencia de MS Office)

Asistente de administración resumen de trabajo

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si están calificados, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un Asistente de administración resumen de trabajo

Nuestra planta de producción está buscando un asistente de administración para completar nuestro equipo de gestión. El candidato exitoso ayudará al gerente de la planta en las operaciones diarias, especialmente para facilitar la comunicación con los empleados de habla hispana. Es esencial contar con excelentes habilidades informáticas, de comunicación y de organización. Debe tener una licencia de conducir al día y cualquier experiencia en producción o fabricación es una ventaja. Eso también se aplica a los antecedentes en nómina y recursos humanos. Las tareas con las que ayudará al gerente incluyen la compra de pedidos, la selección de productos y la administración de recursos humanos, como la configuración de los horarios de los empleados y la asignación de tareas a los miembros del equipo. También ofrecemos un programa de desarrollo de gestión, por lo que estamos buscando personas que aspiren a convertirse en gerentes algún día.

Asistente de administración Responsabilidades y Deberes

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que este puesto desempeñará regularmente, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién informa el trabajo.

Ejemplos de Asistente de administración responsabilidades

    Actuar como intérprete entre los hablantes de inglés y español; traducir las comunicaciones escritas y por correo electrónico del inglés al español
    Ayuda en gran medida con la gestión de los empleados de habla hispana, respondiendo sus preguntas y dándoles asignaciones
    Realice tareas básicas de recursos humanos, como la programación de turnos de empleados y supervise la incorporación y capacitación de nuevos empleados
    Garantice operaciones sin problemas en la línea de producción, abordando cualquier problema de control de calidad con prontitud
    Procesar los cheques de pago, asegurando su entrega oportuna a los empleados; administrar su información fiscal
    Cultivar y mantener un ambiente que promueva el respeto de diversos orígenes

Asistente de administración calificaciones y habilidades

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su posición. Esto puede incluir educación, experiencia laboral previa, certificaciones y habilidades técnicas. También puede incluir habilidades blandas y rasgos de personalidad que imagina para un alquiler exitoso. Si bien puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, incluir a demasiados podría disuadir a los candidatos calificados de presentar una solicitud. Mantenga su lista de calificaciones concisas, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes..

Ejemplos de Asistente de administración habilidades

    Fuertes habilidades escritas y verbales en inglés y español; conocimiento adicional de Rusia una gran ventaja
    Capacidad de actuar como intermediario entre los hablantes de inglés y español mientras transmiten toda la información esencial
    Mínimo de diploma de escuela secundaria o equivalente
    Experiencia mínima preferida de un año en experiencia de MS Office y procesamiento de nómina
    Licencia de conducir válida y buen historial de manejo
    Mire hacia el panorama mientras se mantiene al tanto de las operaciones diarias

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