Cómo escribir un Asistente administrativo descripción del trabajo

La descripción de su trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Con millones de personas en busca de trabajos en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarlo a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción de trabajo efectiva.

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Asistente administrativo título profesional

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, considere incluir la especialización en el título del trabajo también. Pero evite usar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de Asistente administrativo títulos de trabajo

    Asistente administrativo
    Asistente de oficina a tiempo completo
    Gerente de oficina
    Asistente administrativo

Asistente administrativo resumen de trabajo

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si están calificados, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un Asistente administrativo resumen de trabajo

Nuestra compañía está buscando un asistente administrativo para administrar la oficina, supervisar al personal y manejar los deberes para la alta gerencia. Estamos buscando un individuo que sea eficiente y cómodo siendo miembro de un equipo. La capacidad de multitarea, al tiempo que mantiene cronogramas complejos y administra el soporte administrativo, es esencial en este puesto. El candidato ideal para este trabajo es ingenioso, un buen solucionador de problemas y organizado. Asegurar una finalización constante de la carga de trabajo de manera oportuna es clave para el éxito en este puesto.

Asistente administrativo Responsabilidades y Deberes

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que este puesto desempeñará regularmente, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién informa el trabajo.

Ejemplos de Asistente administrativo responsabilidades

    Administre el flujo de trabajo asignando tareas a otros empleados administrativos diariamente, asegurando que se cumplan las fechas límite y que el trabajo se complete correctamente
    Ayuda en la capacitación de miembros del personal y nuevos empleados
    Implementar y monitorear los programas según las indicaciones de la administración, y ver los programas hasta su finalización
    Genere memos, correos electrónicos e informes cuando sea apropiado
    Asumir la responsabilidad del mantenimiento de los equipos de oficina, incluidas las computadoras, las fotocopiadoras y las máquinas de fax
    Mantenga los suministros de oficina revisando el inventario y solicite los artículos
    Responda a las preguntas y solicitudes de información
    Responda llamadas entrantes y asuma otras tareas de recepcionista cuando sea necesario

Asistente administrativo calificaciones y habilidades

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su posición. Esto puede incluir educación, experiencia laboral previa, certificaciones y habilidades técnicas. También puede incluir habilidades blandas y rasgos de personalidad que imagina para un alquiler exitoso. Si bien puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, incluir a demasiados podría disuadir a los candidatos calificados de presentar una solicitud. Mantenga su lista de calificaciones concisas, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes..

Ejemplos de Asistente administrativo habilidades

    Licenciatura requerida
    Competencia en MS Office con experiencia en Microsoft Word, PowerPoint y Excel
    Capacidad para analizar y revisar las prácticas operativas para mejorar la eficiencia
    Trabajo orientado a los detalles y cómodo en un entorno de oficina de ritmo acelerado
    Excepcionales habilidades de comunicación
    Capacidades de organización superiores y dedicación para completar proyectos de manera oportuna

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