Cómo escribir un Archivero descripción del trabajo

La descripción de su trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Con millones de personas en busca de trabajos en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarlo a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción de trabajo efectiva.

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Archivero título profesional

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, considere incluir la especialización en el título del trabajo también. Pero evite usar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de Archivero títulos de trabajo

    Archivero
    File Clerk (3 años de experiencia)
    Secretario de archivo de historiales médicos
    File Clerk (Part-Time)
    Empleado de registros

Archivero resumen de trabajo

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si están calificados, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un Archivero resumen de trabajo

¿Alfabetiza sus estanterías y hace listas para cada tarea en su agenda? Si es así, puede ser la persona perfecta para nuestra posición de Archive Fileler. Necesitamos un profesional altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Nuestros clientes confían en nosotros para mantener nuestros datos y archivos accesibles y organizados, por lo que confiaremos en que nos proporcione la información que necesitamos. Estamos dispuestos a darle total autonomía en la configuración de sistemas de organización para la oficina, incluidos los archivos de clientes, empleados y transacciones. Todo lo que le pedimos es que haga de la organización una prioridad y permanezca disponible para ayudar a todos los altos ejecutivos.

Archivero Responsabilidades y Deberes

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que este puesto desempeñará regularmente, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién informa el trabajo.

Ejemplos de Archivero responsabilidades

    Cree y agregue material a los archivos impresos según sea necesario para el mantenimiento de registros
    Actualizar la base de datos de registros digitales para redundancia
    Buscar y corregir errores de dirección de correo
    Llevar a cabo una verificación de rutina para garantizar la integridad del sistema de archivo
    Preparar archivos para fines fiscales
    Haga arreglos de viaje y confirme las citas según sea necesario
    Salude a los clientes y vendedores a su llegada y diríjalos al lugar apropiado
    Contesta los teléfonos cuando sea necesario y las llamadas directas

Archivero calificaciones y habilidades

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su posición. Esto puede incluir educación, experiencia laboral previa, certificaciones y habilidades técnicas. También puede incluir habilidades blandas y rasgos de personalidad que imagina para un alquiler exitoso. Si bien puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, incluir a demasiados podría disuadir a los candidatos calificados de presentar una solicitud. Mantenga su lista de calificaciones concisas, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes..

Ejemplos de Archivero habilidades

    Diploma de escuela secundaria / GED requerido (Grado asociado preferido)
    3 años de experiencia de servicio al cliente
    2 años de experiencia de empleado
    Muy organizado y capaz de priorizar tareas
    La experiencia de FileSite es una ventaja
    Competencia con Microsoft Office y correo electrónico a debe
    Excelentes habilidades de comunicación

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