Cómo elaborar una descripción de empleo para Administrativo de gestión de alquileres

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Administrativo de gestión de alquileres

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Administrativo de gestión de alquileres

    Administrativo de gestión de alquileres
    Administrativo de gestión de alquileres Senior
    Administrativo de gestión de alquileres de complejos de apartamentos
    Administrativo de gestión de alquileres (Tiempo Parcial)
    Administrativo de gestión de alquileres residenciales

Resumen del empleo de Administrativo de gestión de alquileres

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Administrativo de gestión de alquileres

Nuestra comunidad de apartamentos necesita llenar una vacante inmediata para el puesto de Administrativo de gestión de alquileres. Operamos una propiedad de 500 unidades en una excelente ubicación. Como Administrativo de gestión de alquileres, usted se convertirá en la cara pública de nuestra propiedad y en el enlace clave entre la oficina de administración y nuestros arrendatarios actuales y potenciales. Buscamos una persona amigable y extrovertida que tenga experiencia previa en ventas y que pueda ofrecer un servicio competente a nuestros inquilinos. Usted trabajará con varios otros Administrativos de gestión de alquileres en un horario rotativo y responderá directamente al coordinador de arrendamiento. Ofrecemos excelentes beneficios, incluyendo alquiler reducido si usted decide vivir en la propiedad.

Responsabilidades y deberes de Administrativo de gestión de alquileres

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Administrativo de gestión de alquileres

    Reunirse con posibles inquilinos y llévelos a conocer las unidades que les interesan
    Preparar y ejecutar contratos de arrendamiento de acuerdo con nuestras normas y reglamentos de propiedad
    Realizar verificaciones de crédito y otras tareas de antecedentes para calificar a los posibles inquilinos
    Cobrar las cuotas de solicitud, los depósitos de seguridad y los pagos de alquiler
    Coordinar el mantenimiento de la propiedad
    Informar a los residentes de cualquier cambio en el contrato de alquiler o de cualquier problema que surja con la propiedad
    Seguimiento de los posibles inquilinos
    Establecer una relación con los inquilinos y ofrecer un servicio personalizado
    Monitorizar el uso de las instalaciones de la comunidad, incluyendo lavandería, correo y gimnasios

Calificaciones y habilidades de Administrativo de gestión de alquileres

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Administrativo de gestión de alquileres

    Diploma de bachillerato/GED requerido (preferiblemente Asociado)
    Más de 3 años de experiencia en gestión de alquileres, hostelería o trabajo administrativo
    Excelentes habilidades de resolución de problemas y comunicación
    Capacidad de realizar varias tareas a la vez durante los períodos de mayor afluencia de público
    Fuerte conocimiento de la industria inmobiliaria

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